Aggiungere sistemi di gestione dell'apprendimento per Microsoft Viva Learning
Viva Learning funziona con un set crescente di sistemi di gestione dell'apprendimento. Questo set può cambiare in qualsiasi momento man mano che più provider si uniscono o modificano il proprio stato con il programma.
I sistemi di gestione dell'apprendimento non sono abilitati per impostazione predefinita. Per abilitare queste origini, aggiungerle alla scheda Viva Learning Amministrazione e seguire le istruzioni specifiche illustrate nella tabella seguente.
Nota
Per accedere a questa funzionalità è necessaria una licenza Viva Learning o Viva Suite. Altre informazioni sulle licenze.
Nota
Le origini abilitate nel portale di amministrazione Viva Learning potrebbero richiedere da 24 a 48 ore prima di diventare visibili agli utenti.
Sistemi di gestione dell'apprendimento
| Sistema di gestione dell'apprendimento | Istruzioni per la configurazione |
|---|---|
| Cornerstone OnDemand | Configurare Cornerstone OnDemand come origine di contenuto |
| Saba | Configurare Saba come origine di contenuto |
| SAP SuccessFactors | Configurare SAP SuccessFactors come origine contenuto |
| Workday | Configurare Workday come origine contenuto |
Nota
I sistemi di gestione dell'apprendimento disponibili sono soggetti a modifiche. A seconda dell'organizzazione, è possibile avere accesso a sistemi di gestione dell'apprendimento diversi rispetto a quelli elencati qui.
Architettura del flusso di dati
Il diagramma del flusso di dati illustra come Viva Learning usa il connettore per i sistemi di gestione dell'apprendimento per integrare il catalogo dei contenuti di apprendimento e i dati degli studenti (attività e stato di completamento). Il sistema di gestione dell'apprendimento è la fonte primaria di contenuti e record degli studenti per i clienti. Viva Learning estrae i record di contenuto e di apprendimento da LMS dal connettore LMS, come illustrato nel diagramma seguente.
LMS
Viva Learning richiede due tipi di dati da ogni LMS.- Catalogo contenuto: campi estratti come parte del pacchetto o dell'API del catalogo contenuto da LMS. Visualizzare la tabella
- Record di assegnazione e completamento (sincronizzazione dei record dell'appreso): campi estratti come parte del pacchetto o dell'API di completamento & assegnazione da LMS. Visualizzare la tabella di assegnazione. Visualizzare la tabella di completamento.
Connettore LMS
Il connettore LMS esegue il pull del contenuto da LMS usando sia i meccanismi API che SFTP. La prima volta che si esegue la sincronizzazione, l'estrattore LMS esegue il pull dei dati completi. Successivamente, un'utilità di pianificazione viene attivata una volta ogni 24 ore per aggiornare i dati ed eseguire il pull di eventuali modifiche. L'estrazione viene quindi convalidata ed elaborata. Se si verifica un errore durante l'elaborazione, il codice di errore viene visualizzato nel portale di amministrazione. I record utente ricevuti dall'estrazione vengono mappati con record Microsoft Entra ID per garantire lo stato corretto di assegnazione e completamento per ogni utente. Dopo l'elaborazione di tutti i record, i dati vengono sincronizzati con Viva Learning e visualizzati in Viva Learning.Viva Learning
I dettagli del contenuto (logo del provider di contenuti, anteprima, titolo, descrizione e così via) vengono visualizzati nelle schede Home e Apprendimento in Viva Learning.
La scheda Apprendimento personale mostra i corsi assegnati e completati dell'utente, che vengono recuperati da LMS.
Catalogo contenuto
Questi sono i dati estratti da LMS come parte del pacchetto del Catalogo contenuto.
| Nome campo metadati | Dettagli campo | Priorità |
|---|---|---|
| Nome provider di contenuto (LMS) | Nome di LMS. Può essere fornito separatamente e aggiunto. | Obbligatorio |
| URL del logo del provider di contenuto (LMS) | URL del logo dell'LMS a scopo di visualizzazione. | Obbligatorio |
| Titolo del contenuto di apprendimento | Titolo del contenuto di apprendimento | Obbligatorio |
| URL di anteprima del modulo di contenuto | URL dell'immagine di anteprima del contenuto di apprendimento per scopi di visualizzazione | Obbligatorio |
| URL del modulo di contenuto (collegamento diretto per l'utilizzo del contenuto) | URL per l'apprendimento del contenuto. Questo è il collegamento selezionato dall'utente per utilizzare il contenuto. | Obbligatorio |
| Descrizione/riepilogo del modulo di contenuto | Descrizione o riepilogo del contenuto di apprendimento | Obbligatorio |
| Lingua del contenuto/impostazioni locali | Lingua in cui è disponibile il contenuto. I metadati devono essere forniti in tutte le lingue disponibili. | Obbligatorio |
| Durata del modulo di contenuto | Durata del contenuto di apprendimento | Obbligatorio |
| Data ultima modifica del modulo di contenuto/data di creazione del contenuto | Data dell'ultima modifica del contenuto di apprendimento | Obbligatorio |
| Formato contenuto | Formato del contenuto, ad esempio articolo o video | Obbligatorio |
| Ruolo utente assegnato | Ruoli o gruppi con autorizzazioni per il contenuto | Obbligatorio per l'accesso in base al ruolo |
| Nome origine contenuto | Nome del provider di contenuti del corso | Consigliata |
| URL logo origine contenuto | Logo del provider di contenuti del corso | Consigliata |
| ID contenuto | Identificatore univoco per il contenuto di apprendimento | Consigliata |
| Autore/autore/collaboratore del modulo di contenuto | Autore/creatore/collaboratore del contenuto di apprendimento | Consigliata |
| Lunghezza/dimensione del modulo di contenuto | Dimensioni del contenuto, non in base al tempo. Ad esempio, potrebbe essere il numero di pagine. | Consigliata |
| Tag e parole chiave | Parole chiave, argomenti e altri tag associati al contenuto di apprendimento | Consigliata |
| Livello di difficoltà | Livello di difficoltà del corso (ad esempio principiante, intermedio o avanzato) | Consigliata |
| Testo alternativo dell'anteprima del modulo di contenuto | Testo alternativo per supportare la progettazione accessibile per le immagini. Il testo descrive le immagini lette dalle utilità per la lettura dello schermo per gli utenti con assistive technology. | Consigliata |
| Punteggio di popolarità | Punteggio di valutazione o popolarità per i contenuti di apprendimento | Consigliata |
| Competenze associate | Tag delle competenze associati al contenuto di apprendimento | Consigliata |
Record di assegnazione
Questi sono i dati estratti da LMS per i record di assegnazione.
| Nome campo metadati | Dettagli campo | Priorità |
|---|---|---|
| ID del Tenant | ID del Tenant | Obbligatorio |
| ID configurazione | ID configurazione LMS. Questo è l'equivalente dell'ID origine di apprendimento della LAS | Obbligatorio |
| ID | Chiave univoca dell'oggetto (configid+externalAssignmentId) | Obbligatorio |
| ID oggetto di apprendimento | Identificatore univoco per l'oggetto di apprendimento assegnato | Obbligatorio |
| Learner ID | ID dell'appresore/utente a cui è stato assegnato l'oggetto di apprendimento | Obbligatorio |
| ID assegnazione esterna | ID assegnazione univoco per ogni lato LMS | Obbligatorio |
| Data di scadenza dell'assegnazione | Data in cui il corso assegnato è scaduto per il completamento | Obbligatorio |
| Stato di completamento dell'assegnazione | Stato di completamento corrente dell'oggetto di apprendimento assegnato. Questa operazione può essere Non avviata, In corso o Completata. | Obbligatorio |
| Data assegnazione | Data in cui è stato assegnato l'oggetto di apprendimento | Obbligatorio |
| ID assegnatario | ID dell'utente che ha assegnato l'oggetto di apprendimento | Consigliata |
| Data di completamento dell'assegnazione | Data in cui l'assegnatario ha completato l'oggetto di apprendimento | Consigliata |
| Titolo assegnazione | Titolo che un assegnatario può gestire | Consigliata |
| Note | Note o commenti sull'assegnazione | Consigliata |
Stato di completamento
Nella tabella seguente vengono descritti i dati estratti da LMS per lo stato di completamento.
| Nome campo metadati | Dettagli campo | Priorità |
|---|---|---|
| ID del Tenant | ID del Tenant | Obbligatorio |
| ID configurazione | ID configurazione LMS. Equivalente all'ID origine di apprendimento della las | Obbligatorio |
| ID | Chiave univoca dell'oggetto (configid+externalAssignmentId) | Obbligatorio |
| ID utente | Identificatore univoco per l'utente o il dipendente | Obbligatorio |
| ID oggetto di apprendimento | Identificatore univoco per l'oggetto di apprendimento assegnato | Obbligatorio |
| Stato di completamento dell'oggetto di apprendimento | Stato di completamento corrente dell'oggetto di apprendimento. Può essere In corso o Completato. | Obbligatorio |
| Data di completamento | Data in cui l'utente ha completato l'oggetto di apprendimento | Consigliata |
| Data di inizio | Data in cui l'utente ha avviato l'oggetto di apprendimento | Consigliata |
| ID completamento corso | Identificatore univoco per il record di completamento del corso | Consigliata |
| Ora corrente | Distanza di avanzamento dell'utente nel corso (tempo) | Consigliata |
| Numero di pagina corrente | Distanza di avanzamento dell'utente nel corso (numero di pagina) | Consigliata |
Errori di inserimento del contenuto
Informazioni su come risolvere gli errori di inserimento del contenuto.
Utilizzo del contenuto per gli utenti finali
Dopo aver aggiunto un sistema di gestione dell'apprendimento come origine di contenuto, il contenuto del sistema LMS scorrerà verso Viva Learning e sarà visibile agli utenti finali.
Quando un utente sceglie di riprodurre un corso in Viva Learning, verrà indirizzato alla pagina Web di LMS e dovrà immettere le credenziali di accesso nella pagina di accesso di LMS. Altre informazioni su come usare il contenuto con Viva Learning.