Condividi tramite

Usare i dati dell'organizzazione in Microsoft 365 e Microsoft Viva

  • Articolo

I dati dell'organizzazione sono dati dei dipendenti che descrivono gli utenti dell'organizzazione, ovvero il nome, la posizione e il ruolo del processo. È possibile importare queste informazioni in Microsoft 365 e Microsoft Viva tramite una funzionalità denominata Dati aziendali in Microsoft 365. Questi dati aggiungono e aggiornano le informazioni esistenti da Microsoft Entra ID per fornire altre informazioni in esperienze come Viva Insights. È anche possibile usare i dati dell'organizzazione per aggiornare ed estendere le informazioni nei profili utente di Microsoft 365 degli utenti con informazioni aggiuntive che attualmente si trovano in un sistema esterno (ad esempio, il sistema hr).

Usare le informazioni seguenti per comprendere, importare e gestire i dati dell'organizzazione:

Nota

Hai Microsoft 365 Copilot? Vedere Usare i dati dell'organizzazione nel dashboard Microsoft Copilot per informazioni importanti sulla configurazione e l'accesso ai dati dell'organizzazione.

Quali informazioni utente costituiscono i dati dell'organizzazione?

Il profilo utente di Microsoft 365 è essenzialmente una raccolta di attributi che descrivono ogni utente, definiti dati del profilo utente di Microsoft 365 (i dati archiviati nel profilo utente di Microsoft 365). Queste informazioni includono l'indirizzo e-mail, il numero di telefono, il titolo del processo e altre informazioni descrittive.

I dati del profilo utente di Microsoft 365 provengono da due origini principali: Microsoft Entra ID (in precedenza Azure Active Directory), che è l'impostazione predefinita, o dati dell'organizzazione in Microsoft 365, caricati manualmente (come file di .csv).

Importante

Nel profilo utente di Microsoft 365 i dati Microsoft Entra hanno la precedenza sui dati dell'organizzazione in Microsoft 365. Quando un servizio esegue una query su un profilo utente di Microsoft 365, se sono presenti dati dell'organizzazione e dati Microsoft Entra per un singolo attributo, viene usato il valore Microsoft Entra. Informazioni su come personalizzare la precedenza dei dati per il tenant in Utilizzo dei dati.

Esiste un attributo obbligatorio per i dati dell'organizzazione in Microsoft 365: Microsoft_PersonEmail, che associa i dati dell'organizzazione a una persona specifica. Altre applicazioni che usano dati dell'organizzazione, ad esempio il dashboard Microsoft Copilot, possono avere requisiti di dati aggiuntivi, quindi assicurarsi di controllare. Per informazioni su come importare i dati dell'organizzazione, vedere Preparare e importare i dati dell'organizzazione.

È anche possibile includere gli attributi facoltativi seguenti. Il valore tra parentesi è il nome della proprietà corrispondente nello schema del profilo utente di Microsoft 365.

  • Nomi
    • Microsoft_FirstName (primo)
    • Microsoft_LastName (ultimo)
    • Microsoft_DisplayName (displayName)
  • Posizioni
    • Dettagli
      • Microsoft_JobTitle (jobTitle)
      • Microsoft_SecondaryJobTitle (secondaryJobTitle) - usato per il mapping delle competenze
      • Microsoft_JobDiscipline (ruolo)
      • Microsoft_LevelDesignation (livello)
      • Microsoft_Layer (livello)
        • Company
          • Microsoft_Company (displayName)
          • Microsoft_CompanyCode (companyCode)
          • Microsoft_Organization (reparto)
          • Microsoft_CompanyOfficeLocation (officeLocation)
            • Indirizzo
              • Microsoft_CompanyPostOfficeBox (postOfficeBox)
              • Microsoft_CompanyOfficeStreet (via)
              • Microsoft_CompanyOfficeCity (città)
              • Microsoft_CompanyOfficeState (stato)
              • Microsoft_CompanyOfficeCountryOrRegion (countryOrRegion)
              • Microsoft_CompanyOfficePostalCode (postalCode)
  • Manager
    • Microsoft_ManagerEmail (userId)
  • Competenze utente
    • Microsoft_UserSkillNames

Per altre informazioni sugli attributi specifici e sul mapping tra attributi e proprietà, vedere Riferimento agli attributi per informazioni sul mapping dei dati dell'organizzazione negli attributi di Microsoft 365 ai dati del profilo utente di Microsoft 365.

Importante

  • Se si caricano dati dell'organizzazione tramite il interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, tali dati sono accessibili e usati anche da Viva Insights (ad eccezione degli attributi esclusi elencati in Funzionamento dei dati dell'organizzazione in Microsoft 365 con Viva Insights).

  • Se si caricano prima i dati da Viva Insights e quindi si caricano i dati usando i dati dell'organizzazione in Microsoft 365, i dati vengono uniti e Viva Insights useranno anche i dati dell'organizzazione. In questa istanza, qualsiasi valore di dati caricato più di recente abbia la precedenza.

  • Tre attributi correlati al nome (Microsoft_FirstName, Microsoft_LastName e Microsoft_DisplayName) vengono considerati come un gruppo nel profilo utente di Microsoft 365, quindi se uno di essi ha un valore nel file di input .csv, anche gli altri due devono avere valori. In caso contrario, il valore specificato non viene archiviato nel profilo utente di Microsoft 365.

Ora che si comprende quali sono i dati dell'organizzazione e da dove provengono, si è pronti per importare i dati dell'organizzazione in Microsoft 365.