스토리지 관리에 대한 모범 사례
학교의 다음 계약 갱신부터 2024년 8월 1일까지 모든 학교 테넌트는 구독에 따라 유료 사용자당 추가 풀링된 스토리지를 사용하여 OneDrive, SharePoint 및 Exchange에서 100TB의 무료 풀링 스토리지를 받게 됩니다.
이 문서에서는 정보 및 스토리지 관리에 권장되는 모범 사례를 요약합니다. 데이터 관리에 대한 보다 전체적인 가이드를 보려면 정보 수명 주기 및 스토리지 관리 백서를 검사.
| 모범 사례 | 설명 |
|---|---|
| OneDrive, SharePoint 및 Exchange에서 스토리지 모니터링 | 테넌트 전체에서 스토리지 사용량을 추적하여 상위 소비자를 식별하고 학교의 스토리지 리소스를 최적화합니다. 풀된 스토리지 사용량 및 제한을 보는 방법 알아보기 |
| 비활성 사용자 및 그룹 모니터링 및 관리 | Microsoft 365 테넌트의 스토리지 용량을 최적화하는 데 더 이상 필요하지 않은 비활성 사용자 및 그룹을 모니터링하고 제거합니다. |
| OneDrive, SharePoint 및 Exchange에서 제한 사용 | SharePoint 사이트, 사서함 및 OneDrive에서 사용자 지정 가능한 제한을 설정하여 Microsoft 365 스토리지의 예기치 않은 증가를 관리합니다. |
| Teams 모임 녹음/녹화 보존 설정 사용 | 모임 녹음/녹화 보존 시간을 설정하여 이전 Teams 모임 녹음/녹화를 자동으로 삭제합니다. |
| 보관 사서함 사용 | 규정 또는 법적 목적으로 보존해야 하는 이전 전자 메일에 대한 보관 사서함을 사용자에게 제공하고 보관 정책을 사용하여 이전 메일을 보관으로 이동하는 프로세스를 자동화할 수 있습니다. |
| Exchange 삭제 정책 사용 | 보존 기간 및 삭제 설정을 정의하여 만료된 계약, 이전 전자 메일 또는 스팸 메시지와 같은 오래되었거나 불필요한 데이터를 자동으로 삭제합니다. |
| SharePoint 목록 또는 라이브러리에서 버전 관리 사용 및 구성 | 목록 및 라이브러리의 버전 관리를 통해 시간이 지남에 따라 정보를 추적하고 관리하고 항목의 기록에서 이전 버전을 보고 복구합니다. |
| 최종 사용자가 학교 계정에서 개인 계정으로 파일을 이동하도록 권장 | 개인 OneDrive로 파일 전송 |
| Exchange 전자 메일 및 공용 폴더, SharePoint 사이트 및 OneDrive 계정에 대한 보존 정책 구성 | 콘텐츠를 사전에 보존하거나, 콘텐츠를 삭제하거나( 콘텐츠를 보존한 다음 삭제) 설정을 결정합니다. 보존 정책 만들기에 대해 자세히 알아봅니다. |
| SharePoint 버전 제어 사용 | 최종 사용자가 라이브러리 또는 목록에 올바른 권한이 있는 경우 버전을 보고 삭제하고 복원할 수 있는 변경 기록 레코드를 만듭니다. 자세한 정보: - 문서 라이브러리 및 OneDrive에 대한 버전 기록 제한 - 문서 라이브러리용 버전 스토리지 계획 - 버전 관리 모범 사례 |