SharePoint 에이전트에 대한 액세스 관리

아티클
12/18/2024

AI를 통해 제공하는 SharePoint 에이전트는 사용자가 SharePoint 사이트, 페이지 및 문서 라이브러리에 대한 정보와 인사이트를 빠르게 찾을 수 있도록 지원합니다. SharePoint 에이전트는 다른 Microsoft 365 앱의 Copilot와 동일한 방식으로 organization 데이터에 액세스하여 데이터에 대한 액세스 권한에 따라 사용자에게 응답합니다. SharePoint 관리자는 다음을 관리하여 여러 가지 방법으로 에이전트에 대한 사용자의 액세스를 관리할 수 있습니다.

에이전트에 액세스할 수 있는 사용자
사용자가 에이전트를 통해 액세스할 수 있는 정보
에이전트를 사용할 수 있는 위치

에이전트에 액세스할 수 있는 사용자 관리

에이전트 파일에 대한 파일 사용 권한 사용

SharePoint 에이전트는 .agent 파일로 표시되기 때문에 .agent 파일에 대한 권한은 에이전트에 액세스하거나 편집할 수 있는 사용자를 제어합니다. SharePoint 사이트에서 파일을 만들거나 액세스할 수 있는 사용자만 에이전트를 만들거나 액세스할 수 있습니다.

라이선스를 통해 사용자 액세스 제어

현재 Microsoft 365 Copilot 라이선스가 있는 사용자는 에이전트를 사용할 수 있습니다. Microsoft 365 관리 센터의 Microsoft 365 Copilot 설치 가이드를 사용하여 사용자에게 필요한 라이선스를 할당할 수 있습니다. 자세한 내용은 Microsoft 365 관리 센터 및 Microsoft 365 Copilot 요구 사항에서 사용자에게 라이선스 할당 을 참조하세요.

관리자는 Copilot 라이선스에 따라 서비스 계획을 편집하여 사용자가 SharePoint에서 Copilot 환경을 사용하도록 특별히 허용하거나 차단할 수 있습니다. Microsoft 365 관리 센터 Microsoft 365 Copilot 대한 라이선스 세부 정보 페이지에서 관리자는 사용자별로 'SharePoint용 Microsoft 365 Copilot'을 켜거나 끌 수 있습니다. 예를 들어 사용자는 Teams에서 Microsoft 365 Copilot 사용할 수 있지만 SharePoint에서만 에이전트를 사용할 수는 없습니다. 또한 OneDrive에서 Copilot를 사용하지 않도록 설정하고 해당 사용자에 대한 Copilot를 작성하는 SharePoint 페이지도 사용하지 않도록 설정합니다.

참고

2025년 1월 6일부터 2025년 6월 30일까지 50개 이상의 Microsoft 365 Copilot 라이선스가 있는 엔터프라이즈 테넌트는 평가판으로 매달 허가되지 않은 사용자에 대한 10,000개의 무료 SharePoint 에이전트 쿼리를 받게 됩니다. SharePoint 관리자 이상의 역할이 있는 사용자는 PowerShell cmdlet을 사용하여 평가판 프로모션 상태 검사 평가판 프로모션을 설정할 수 있습니다. 평가판 사용 약관은 여기를 참조하세요.

사용자가 에이전트를 통해 액세스할 수 있는 정보 관리

기본 제공 SharePoint 기능 사용

SharePoint 에이전트는 SharePoint 사이트, 페이지 및 문서 라이브러리를 기술 자료로 사용하여 사용자에게 응답합니다. 사용자가 에이전트를 사용할 때 사이트에 대한 액세스를 제어하여 정보에 대한 사용자의 액세스를 제어할 수 있습니다. SharePoint는 사이트에 대한 액세스를 제어하는 다양한 도구를 제공합니다.

사이트를 비공개(팀 사이트만 해당)로 설정하고 그룹 멤버 자격을 제어하여 Microsoft 365 그룹과 연결된 사이트에 대한 액세스를 제어합니다.
사이트 권한을 사용하여 그룹과 연결되지 않은 사이트에 대한 액세스를 제어합니다.
SharePoint 관리 센터 및 PowerShell에서 사용할 수 있는 액세스 거버넌스 정책을 사용하여 액세스를 제어합니다.

SharePoint의 기본 제공 기능을 사용하여 액세스를 제어하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.

SharePoint 고급 관리 사용

현재 Microsoft 365 Copilot 사이트 액세스를 제한하기 위해 SharePoint 관리 제한된 액세스 제어 정책을 설정할 수 있습니다. 따라서 사이트에 대한 모든 액세스는 정책에 지정된 사용자 그룹으로만 제한됩니다. 따라서 이 사이트의 콘텐츠는 이 제한된 사용자 그룹에 대해서만 Microsoft 365 Copilot 표시됩니다. 개별 사이트 또는 OneDrive에 대한 액세스를 제한할 수 있습니다. 여기에서 SharePoint Advanced Management를 사용하여 과잉 공유를 방지하고, 액세스를 제어하고, 콘텐츠 거버넌스를 향상시키는 기능에 대해 자세히 알아봅니 다.

Microsoft Purview 데이터 손실 방지(DLP) 사용

DLP(Microsoft Purview 데이터 손실 방지)와 함께 민감도 레이블을 사용하여 에이전트에서 선택한 파일이 사용되지 않도록 방지할 수 있습니다. 콘텐츠에민감도 레이블 조건이 포함된> DLP 사용자 지정 정책을 만들어 처리 중인 항목을 제외하여 이 작업을 수행합니다. 식별된 항목은 응답의 인용에서 사용할 수 있지만 항목의 콘텐츠는 응답에 사용되지 않습니다. 민감도 레이블을 .agent 파일에 직접 추가하는 것은 아직 지원되지 않습니다. 민감도 레이블을 조건으로 사용하는 대신 DLP를 사용하여 .agent 파일을 제어하려는 경우 .agent 확장에 따라 조건을 사용할 수 있습니다. 향후 .agent 파일에 민감도 레이블을 직접 추가하는 기능을 지원합니다.

SharePoint에서 에이전트를 사용할 수 있는 위치 관리

사이트 소유자 컨트롤

SharePoint에서 만든 에이전트는 아무 곳에도 자동으로 나열되거나 게시되지 않습니다. 사용자는 수동으로 .agent 파일로 이동하여 Word 또는 Excel 파일을 검색하거나 사용하는 방법과 마찬가지로 사용할 수 있습니다. 사이트 소유자는 사이트에서 특정 에이전트를 '승인된' 에이전트로 지정하도록 선택할 수 있습니다. 이러한 에이전트는 해당 특정 사이트의 선택기에서 표시되도록 보장되며 사용자는 권장되는 에이전트와 구별할 수 있습니다. 자세한 내용은 여기에 있습니다.

콘텐츠 검색이 제한된 사이트에서 에이전트 끄기

SharePoint 관리 제한된 콘텐츠 검색을 통해 개별 사이트의 모든 에이전트 관련 기능을 해제할 수 있습니다. 제한된 콘텐츠 검색으로 사이트에 플래그가 지정되면 사용자는 사이트 오른쪽 위에 있는 Copilot 아이콘을 볼 수 없습니다. 따라서 기성용 에이전트를 사용하거나, 새 에이전트를 만들거나, 해당 사이트의 콘텐츠를 다른 에이전트에 추가할 수 있는 액세스 권한이 없습니다. 제한된 콘텐츠 검색 정책은 사이트 액세스를 변경하지 않지만 사이트의 콘텐츠가 모든 사용자에 대한 Microsoft 365 Copilot 또는 organization 전체 검색에 표시되지 않도록 합니다.

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