Planejamento da implementação do Power BI: assinaturas, licenças e avaliações

Este artigo apresenta as principais considerações para planejar assinaturas, licenças e avaliações para o Power BI e o Fabric. Este artigo destina-se a:

• Administradores de cobrança: os administradores responsáveis pela compra de assinaturas e análise de custos.
• Administradores do Azure: os administradores responsáveis pela compra e gestão de subscrições e serviços do Azure.
• Administradores de malha: os administradores responsáveis por supervisionar a malha na organização.
• Administradores de gerenciamento de licenças e usuários: os administradores responsáveis pela atribuição de licenças (que foram compradas) aos usuários.
• Equipes do Centro de Excelência (COE) e BI: as equipes responsáveis por supervisionar o Power BI e dar suporte aos usuários do Power BI na organização. Essas equipes tomam decisões importantes e colaboram com os administradores do Fabric.
• Proprietários e criadores de conteúdo: este artigo também pode ser relevante para criadores de conteúdo de autoatendimento que precisam obter licenças para criar, publicar e gerenciar conteúdo.

Um aspeto fundamental do gerenciamento do Microsoft Fabric é garantir que os usuários tenham acesso aos recursos de que precisam. Para isso, você deve comprar e gerenciar assinaturas, licenças e avaliações para sua organização. O gerenciamento de assinaturas, licenças e avaliações é necessário para garantir que os criadores de conteúdo e os consumidores de conteúdo possam usar o Fabric e o Power BI.

A tabela a seguir apresenta os principais conceitos usados por este artigo.

Conceito	Descrição	Exemplo
Inquilino	O Fabric opera dentro do locatário Microsoft Entra da organização. Uma organização normalmente terá um único locatário (embora algumas grandes organizações possam ter vários locatários).	Na Contoso, existe um locatário para contoso.com.
Subscrição	Uma ou mais assinaturas devem estar ativas para um locatário. Cada subscrição tem uma data de início e uma data de fim que fazem referência a um produto: • As subscrições por utilizador são geridas no centro de administração do Microsoft 365. Um número específico de licenças está disponível em cada assinatura. • Uma subscrição de capacidade do Power BI Premium é gerida no centro de administração do Microsoft 365. • Uma assinatura de capacidade de malha é gerenciada no portal do Azure.	A Contoso tem quatro assinaturas ativas: • Licenças gratuitas ilimitadas. • 100 licenças Pro. • 15 licenças PPU. • Três licenças de capacidade.
Licença por utilizador	Uma licença por usuário é baseada em uma assinatura. Todos os usuários precisam de uma licença de usuário, que pode ser Fabric Free, Power BI Pro (Pro) ou Premium Per User (PPU).	A Contoso tem 450 usuários ativos: • Todos os 450 usuários recebem uma licença Fabric Free. • 92 usuários recebem uma licença do Power BI Pro (deixando oito disponíveis na assinatura). • 15 usuários recebem uma licença PPU (não deixando nenhum disponível na assinatura).
Licença de capacidade	Uma licença de capacidade é baseada em uma assinatura. Os espaços de trabalho são atribuídos a uma capacidade, que determina os recursos e capacidades disponíveis para o conteúdo e os usuários do espaço de trabalho.	A Contoso tem três capacidades ativas: • Duas capacidades de tecido. • Uma capacidade Power BI Premium.
SKU (unidade de armazenagem)	SKUs são uma ID de produto para a assinatura que foi comprada. Para a capacidade, há duas maneiras de se referir a SKUs. • Agrupamento: O tipo de capacidade que é comprada. Por exemplo, um SKU F refere-se a uma capacidade de malha em geral. • Específico: O SKU específico para uma capacidade designa o nível de seu poder de computação. Por exemplo, uma capacidade F64 tem um conjunto específico de recursos de computação (como CPU e memória) que estão disponíveis para todos os espaços de trabalho atribuídos a essa capacidade.	A Contoso tem três capacidades ativas: • Uma capacidade F16. • Uma capacidade F64. • Uma capacidade P1.
Avaliação	Uma licença de avaliação permite-lhe experimentar funcionalidades. Uma versão de avaliação pode ser ativada para uma licença por usuário ou uma licença de capacidade de malha.	A Contoso tem avaliações ativas: • Dois usuários têm uma avaliação PPU ativa. • Uma avaliação de capacidade de malha está ativa.

As opções de licenciamento podem ser combinadas com base na carga de trabalho para usuários individuais e grupos. O diagrama a seguir mostra como uma assinatura tem licenças por usuário ou por capacidade, que você gerencia a partir do centro de administração do Microsoft 365 ou do portal do Azure.

No Centro de administração do Microsoft 365, os administradores podem comprar e atribuir licenças por utilizador ou capacidade Premium.

• A organização tem uma assinatura do Microsoft Fabric Free com licenças gratuitas ilimitadas. Os administradores de cobrança podem atribuir essas licenças aos usuários na organização.
• Os administradores de cobrança podem comprar assinaturas do Power BI Pro e atribuir licenças do Power BI Pro aos usuários da organização.
• Os administradores de cobrança podem comprar licenças do Power BI Premium por usuário (PPU) como complementos para uma assinatura existente do Power BI Pro. Esses administradores podem então atribuir licenças PPU aos usuários na organização.
• Os administradores de cobrança podem comprar assinaturas de capacidade do Power BI Premium (SKUs P) para a organização. Essas licenças são por capacidade e não por usuário.

No portal do Azure, os administradores do Azure podem atribuir licenças por usuário e comprar e gerenciar licenças por capacidade.

• Os administradores do Azure atribuem licenças por usuário, como o Microsoft Fabric Free, no portal do Azure no Microsoft Entra ID.
• Os administradores do Azure gerenciam sua assinatura do Azure, onde podem comprar e gerenciar licenças por capacidade.
  • Os administradores de cobrança podem comprar assinaturas de capacidade Premium (SKUs A ou SKUs EM), que são vinculadas e cobradas como parte de uma assinatura do Azure.
  • Os administradores de cobrança podem comprar assinaturas de capacidade de malha (SKUs F), que são vinculadas e cobradas como parte de uma assinatura do Azure.

O restante deste artigo descreve as considerações de licenciamento para licenciamento por usuário e licenciamento de capacidade.

Revisar e gerenciar o licenciamento por usuário

Cada usuário que trabalha com o Fabric requer uma licença de usuário (Free, Pro ou PPU, que será descrita na Etapa 2). Mesmo que você pretenda comprar licenças de capacidade (abordadas mais adiante neste artigo), as licenças por usuário são necessárias para que cada usuário possa acessar o Fabric. Este acesso é facilitado pela integração com o Microsoft Entra ID.

Etapa 1: Revisar as licenças de usuário

É importante que você primeiro entenda o estado atual das assinaturas e licenças de usuários. Seus administradores de cobrança podem ajudar confirmando as assinaturas de usuário que você tem atualmente e como as licenças de usuário são atribuídas.

Aqui estão duas maneiras comuns de compilar uma lista de assinaturas e licenças de usuário.

• Veja a área Faturação do centro de administração do Microsoft 365.
• Extraia os dados programaticamente usando as APIs REST relevantes do Microsoft Graph .

Ao realizar sua revisão, compile as seguintes informações.

• Subscrições ativas para licenças de utilizador:
  • Microsoft Fabric Grátis
  • Power BI Pro
  • Power BI Premium por usuário
• Estado da subscrição
• Datas de início e fim da subscrição
• Quantidades de assinatura:
  • Total comprado
  • Número de licenças atribuídas aos utilizadores
  • Número de licenças disponíveis
• Custo da subscrição:
  • Preço de cada subscrição
  • Informações sobre preços organizacionais (se aplicável)
  • Quem aprovou a compra (se aplicável)
• Versões experimentais do usuário que estão ativas no momento

Etapa 2: Decidir sobre licenças de usuário

Depois de analisar as licenças de usuário, você deve tomar algumas decisões importantes sobre como atribuir e gerenciar essas licenças em sua organização.

Decida quais licenças por usuário você precisa

Você deve determinar quais licenças de usuário são necessárias. Cada usuário precisa receber uma licença do Microsoft Fabric (Free) ou uma licença do Power BI Pro. Se eles estiverem criando ou exibindo conteúdo publicado em um espaço de trabalho que usa o modo de licença Premium por usuário , eles também precisarão de uma licença PPU (Power BI Premium Por Usuário).

Aqui está cada um dos tipos de licença de usuário e seus usos.

• Licença do Microsoft Fabric (Free): uma licença gratuita que não tem custo de assinatura. Pode ser utilizado de diferentes formas:
  • BI pessoal: um usuário gratuito pode usar seu espaço de trabalho pessoal no portal do Fabric. Como a finalidade é o BI pessoal, nenhum recurso de distribuição, compartilhamento ou colaboração de relatórios está disponível para o usuário gratuito.
  • Consumindo BI: um usuário gratuito pode visualizar o conteúdo que foi implantado em um espaço de trabalho atribuído a uma capacidade (mínimo de F64 ou P1). Esse caso de uso de BI corporativo é significativo quando você tem um grande número de consumidores de relatório que não criam conteúdo de BI, porque você não precisa comprar uma licença do Power BI Pro para esses consumidores. Para obter mais informações, consulte Relatar o planejamento de segurança do consumidor.
  • Criação de malha: um usuário gratuito pode criar e compartilhar itens de malha (que não sejam do Power BI) em um espaço de trabalho atribuído a uma SKU F.
• Licença do Power BI Pro: uma licença do Power BI Pro é necessária para criar conteúdo do Power BI. É necessário para qualquer forma de compartilhamento, colaboração ou distribuição de conteúdo. Para obter mais informações, consulte Planejamento de segurança do criador de conteúdo.
• Licença PPU (Power BI Premium) por usuário: uma licença PPU fornece todos os recursos de licença Pro e inclui determinados recursos Premium, por usuário. É uma boa opção para organizações e equipes menores que desejam usar recursos específicos, mas não precisam do conjunto completo de recursos do Fabric. Para obter mais informações, consulte Power BI Premium por usuário.

Decidir pré-requisitos para obter uma licença de usuário

Considere se há algum requisito que deve ser atendido antes que uma licença de usuário seja atribuída.

Aqui estão alguns exemplos de pré-requisitos.

• Exigir que o usuário reconheça uma política de dados organizacionais (como uma política de privacidade de dados ou uma política de tratamento de dados) antes de receber uma licença de usuário.
• Exigir que o usuário conclua uma sessão de treinamento inicial ou certificação antes que uma licença seja concedida.
• Implementação de um fluxo de trabalho, como:
  • Requer aprovação do gerente.
  • Confirme a partir de qual assinatura atribuir a licença.
  • Aprovar onde cobrar o custo.
  • Confirme se a função e as responsabilidades do usuário justificam uma licença (e acesso aos dados).

Decidir o processo para lidar com solicitações de licença de usuário

Determine se você precisa implementar um processo de solicitação de licença personalizado definido pela sua organização. Essa solicitação pode lidar com cenários como:

• Exigindo pré-requisitos (descritos na seção anterior).
• Integração com uma plataforma de gestão de licenças existente.
• Informar os usuários sobre ofertas de treinamento e ajuda disponível como parte do processo de atribuição de licença de usuário.
• Determinar como os custos serão alocados ou como os estornos serão feitos.

Decidir como as assinaturas de usuário serão compradas

É importante planejar exatamente como funcionará seu processo de compra de assinaturas.

Aqui estão algumas perguntas que você deve considerar.

• As subscrições são compradas individualmente ou em massa?
  • Em organizações menores, você pode optar por comprar cada assinatura (e atribuir a licença) mediante solicitação. Essa abordagem funciona bem quando há um baixo volume de solicitações.
  • Em organizações maiores, geralmente é eficiente comprar assinaturas em lotes (como licenças 50 Pro, por exemplo). Essa abordagem funciona bem quando fundos suficientes estão disponíveis no orçamento e você espera que as licenças sejam atribuídas (e usadas) em breve.
• Tem um Enterprise Agreement (EA)? Por exemplo, sua organização adquiriu uma assinatura do Microsoft 365 que inclui 500 licenças Enterprise E5. Nesse caso, cada usuário ao qual for atribuída uma licença E5 terá uma licença do Power BI Pro (observe que o acesso a aplicativos individuais pode ser removido para os usuários quando necessário).
• A compra é uma função centralizada que é tratada por um departamento? Ou a compra self-service é permitida?

Decidir se as avaliações estão habilitadas

Uma decisão de governança importante é se os testes de usuários são permitidos. Uma avaliação no produto fornece aos usuários uma maneira de experimentar recursos antes de assumir o compromisso de comprar uma licença. Há dois tipos de testes que um usuário pode iniciar: uma avaliação Premium por usuário (PPU) e uma avaliação de capacidade de malha.

Quando as avaliações estão habilitadas, um botão Iniciar avaliação é exibido no portal que permite que um usuário inicie uma avaliação do Fabric. Além disso, um usuário pode ser solicitado a iniciar uma avaliação enquanto está trabalhando. Por exemplo, se um usuário gratuito tentar criar um espaço de trabalho ou compartilhar um relatório, ele será solicitado a iniciar uma avaliação PPU selecionando o botão Experimentar gratuitamente . Da mesma forma, se um usuário Pro tentar visualizar o conteúdo em um espaço de trabalho PPU, ele será solicitado a iniciar uma avaliação selecionando o botão Experimentar gratuitamente .

A capacidade de usar avaliações no produto é controlada pela configuração de locatário Usuários podem experimentar recursos pagos do Microsoft Fabric. Seu comportamento está intimamente correlacionado com o funcionamento da compra de autosserviço (descrito a seguir). Para obter mais informações, consulte Os usuários podem experimentar os recursos pagos do Microsoft Fabric.

Considere desativar as avaliações somente quando:

• Há preocupações significativas de custo que tornariam improvável conceder ao usuário uma licença completa no final do período de avaliação.
• São necessários pré-requisitos para obter uma licença (como aprovação, justificação ou um requisito de formação) que devem ser cumpridos antes de iniciar uma avaliação ou obter uma licença.
• Há uma necessidade válida, como um requisito regulamentar, de controlar o acesso ao Fabric de perto.

Decidir se a compra de autoatendimento está habilitada

Os usuários podem comprar licenças por conta própria quando a compra de autoatendimento está habilitada. Nesse caso, um usuário pode comprar uma licença enquanto está trabalhando. Por exemplo, se um usuário Pro tentar visualizar o conteúdo em um espaço de trabalho PPU, ele poderá optar por comprar uma licença selecionando a conta Atualizar ou o botão Comprar agora . Para obter mais informações, consulte Inscrever-se ou comprar o serviço do Power BI como indivíduo.

A compra self-service é útil para:

• Organizações maiores com unidades de negócios descentralizadas que têm autoridade de compra e querem lidar com o pagamento diretamente com um cartão de crédito.
• Organizações que pretendem facilitar ao máximo a compra de subscrições com um compromisso mensal.

O diagrama a seguir mostra como a compra de autoatendimento funciona (quando não há uma URL personalizada para solicitações de licença).

O diagrama mostra os seguintes processos e etapas na compra de licenças de autosserviço.

Item	Descrição
	Um usuário de autoatendimento pode comprar sua própria licença somente quando tiver uma conta organizacional existente.
	O usuário pode comprar sua própria licença quando a publicação de autoatendimento é suportada pela organização.
	O utilizador tem uma vista limitada das licenças adquiridas no centro de administração do Microsoft 365 que pode atribuir a terceiros no âmbito da sua responsabilidade.
	Os administradores do Microsoft 365 têm uma visão holística de todas as licenças adquiridas por meio da publicação de autoatendimento no centro de administração do Microsoft 365.
	Os usuários com uma licença de autoatendimento adquirida podem acessar e usar o Power BI.

Considere desativar a compra de autoatendimento quando:

• Processos de aquisição centralizados estão em vigor para atender aos requisitos regulamentares, de segurança e de governança.
• Os preços com desconto são obtidos através de um Enterprise Agreement (EA).
• Os processos existentes estão em vigor para lidar com estornos entre empresas.
• Os processos existentes estão em vigor para lidar com atribuições de licenciamento baseadas em grupo.
• Os pré-requisitos são necessários para obter uma licença, como aprovação, justificação, treinamento ou um requisito de política de governança.

Há muitas considerações ao planejar a compra de autoatendimento.

Aqui estão alguns outros fatores a considerar.

• Existe uma política existente em toda a organização para compras e avaliações de autoatendimento?
• O Fabric segue a política organizacional existente para compras e avaliações de autoatendimento?
• A compra e as versões experimentais devem ser ativadas, ambas desativadas ou uma combinação? A experiência do usuário dependerá de como você combina as configurações de compra e avaliações.
• Os usuários que tentarem comprar uma licença devem ser direcionados para uma página específica?
  • Com um URL personalizado para pedidos de licenciamento, o utilizador é imediatamente direcionado para essa página quando seleciona a conta Atualizar ou o botão Comprar agora. Pode fornecer mais instruções ou pedir-lhes que enviem informações num formulário. Usar uma URL personalizada é uma maneira de não permitir o uso de compras de autoatendimento redirecionando o usuário para outro lugar.
  • Sem uma URL personalizada, um usuário que opta por comprar uma licença é direcionado para o Microsoft 365 para concluir a compra.

Decidir como lidar com o licenciamento para usuários externos

Talvez seja necessário trabalhar com usuários convidados externos à sua organização. Os hóspedes podem incluir clientes, parceiros ou fornecedores. Podem também ser consultores ou colaboradores externos. Este tópico também pode se aplicar a organizações que têm várias entidades legais ou locatários devido a fusões e aquisições.

Aqui estão algumas considerações ao planejar como lidar com o licenciamento para usuários convidados.

• Como seu processo de atribuição de licenças de usuário será diferente quando um usuário externo estiver envolvido?
• O usuário externo trabalha para uma organização que tem o Microsoft Entra ID configurado? Nesse caso, as suas credenciais podem ser geridas pelo seu inquilino. Para obter mais informações, consulte Estratégia para usuários externos.
• Quais usuários externos são apenas consumidores versus aqueles que precisam criar e publicar conteúdo?
• Em que situações uma licença será fornecida pelo usuário externo (conhecida como traga-sua-própria-licença, ou BYOL). Em que circunstâncias será fornecida uma licença pela sua organização? Para obter mais informações, consulte o tópico de licenciamento em Distribuir conteúdo do Power BI para usuários convidados externos usando o Microsoft Entra B2B.
• Que tipo de processo de convite de convidado você usará? Há diferentes recursos para convites de usuários convidados ocasionais versus planejados. A experiência do usuário também é diferente. Para obter mais informações, consulte Processo de convite de convidado.

Etapa 3: Atualizar licenças de usuário

Neste ponto, as informações estão disponíveis sobre suas assinaturas e licenças existentes e você tomou decisões propositais. Agora você está pronto para fazer as atualizações necessárias.

Os tópicos a seguir são ações que podem ser apropriadas.

Aumentar ou diminuir a quantidade de subscrição de utilizadores

Com base nas informações recolhidas, pode optar por ajustar as suas subscrições de utilizador existentes. Por exemplo, você pode optar por aumentar ou diminuir a quantidade de suas assinaturas Pro ou PPU.

Atribuir ou cancelar a atribuição de licenças de usuário

Talvez seja necessário atribuir ou cancelar a atribuição de licenças de usuário. Por exemplo, você pode identificar que precisa atribuir mais licenças Pro a determinados usuários ou cancelar a atribuição de licenças PPU de outros usuários.

Assuma as compras de autosserviço

Se o seu objetivo é gerenciar centralmente todas as assinaturas, talvez seja necessário assumir uma compra feita anteriormente por um usuário de autoatendimento. Para obter mais informações, consulte Decidir se a compra de autoatendimento está habilitada.

Ajustar as configurações do locatário

Com base em suas decisões para lidar com o licenciamento e as avaliações do usuário, talvez seja necessário ajustar algumas configurações de locatário no portal de administração do Fabric.

Talvez seja necessário atualizar o:

• O usuário pode experimentar a configuração de locatário de recursos pagos do Microsoft Fabric, dependendo de como você deseja lidar com as avaliações no produto.
• Publicar Obter informações de Ajuda configuração de locatário se você pretende direcionar os usuários para uma URL personalizada para solicitações de licenciamento.

Etapa 4: Documentar licenças de usuário

Dependendo de seus processos internos, você pode optar por criar documentação que aumente as informações disponíveis no portal para suas assinaturas e licenças de usuário.

Você pode aproveitar as informações capturadas na Etapa 1 incluindo os seguintes detalhes na documentação.

• Principais decisões, incluindo mais contexto ou detalhes
• Quem aprovou a compra da licença de usuário e quando
• Tempo ou itens de ação pendentes
• Requisitos de governança relacionados a licenças de usuário
• Requisitos de auditoria relacionados a licenças de usuário
• Um instantâneo das informações de licença do usuário

Etapa 5: gerenciar licenças de usuário

As licenças de usuário precisarão de atenção contínua. Os tópicos a seguir são aspetos a serem considerados.

Criar um processo para aceitar solicitações de licença de usuário

Você deve criar um processo repetível e documentado para solicitar uma licença de usuário. Normalmente, envolve a criação de um formulário online. Informações sobre os pré-requisitos exigidos também devem ser incluídas.

Monitore as avaliações do usuário

Todos os meses, você deve identificar os usuários que iniciaram uma avaliação que expirará em breve. É possível que o usuário precise ter uma licença atribuída. O objetivo é evitar uma interrupção do serviço para esses usuários. Para obter mais informações, consulte Auditoria de avaliação do usuário.

Automatize as atribuições de licença de usuário

Em grandes organizações, o tratamento de solicitações de licenças de usuário pode envolver um esforço administrativo significativo. Uma maneira de melhorar a eficiência é usar o licenciamento baseado em grupo. O licenciamento baseado em grupo permite que você atribua automaticamente uma licença com base na associação a um grupo de segurança. Um grupo como os autores de conteúdo do Fabric funciona bem para essa finalidade, permitindo a atribuição de licenças aos usuários de maneira eficiente.

O diagrama a seguir mostra como o licenciamento baseado em grupo funciona.

O diagrama mostra os seguintes processos e etapas envolvidos no licenciamento baseado em grupo.

Item	Descrição
	Os administradores de cobrança compram e atribuem licenças por usuário no Centro de administração do Microsoft 365.
	Os administradores atribuem essas licenças a grupos que gerenciam no Microsoft Entra ID.
	Os grupos são configurados para atribuir licenças a todos os membros.
	Qualquer usuário adicionado a um grupo recebe automaticamente a licença do Power BI atribuída a esse grupo (desde que uma esteja disponível).

Revise e otimize os custos de licenciamento do usuário

Compare periodicamente os usuários licenciados com o registro de atividades para determinar se os usuários estão usando ativamente sua licença. Procure utilizadores a quem tenha sido atribuída uma licença, mas que não a tenham utilizado. Por exemplo, um usuário pode ter uma licença Pro atribuída, mas eles só visualizam o conteúdo que existe em uma capacidade. Utilize critérios consistentes sempre que possível, tais como:

• A licença não é usada por um período específico (por exemplo, seis meses).
• A licença é usada com pouca frequência ou esporadicamente.
• A licença foi usada uma vez para uma única atividade.

O registo de atividades ajudá-lo-á a identificar quando ocorreram atividades para um utilizador e quais são (por exemplo, visualizar um relatório ou publicar um relatório).

Etapa 6: Auditar licenças de usuário

É importante ter um processo para auditar regularmente assinaturas, licenças e avaliações para usuários. Um administrador de malha precisará trabalhar em conjunto com outros administradores para obter essas informações (como administradores globais, administradores de cobrança e administradores do Azure).

Auditoria de assinatura de usuário

Eis algumas ações que deve procurar quando audita subscrições.

• Lista de subscrições ativas: pode ver produtos com uma subscrição ativa na área de faturação do centro de administração do Microsoft 365. Ou, com o Microsoft Graph, use a API REST de SKUs de lista inscrita para extrair assinaturas ativas.
• Foi criada uma nova subscrição: os produtos comprados recentemente apresentam um indicador Novo na área de faturação do centro de administração do Microsoft 365.

Auditoria de licença de usuário

Aqui estão algumas ações para procurar quando auditar licenças de usuário.

• Lista de licenças de utilizador: Veja o número total de licenças disponíveis e atribuídas na área de faturação do centro de administração do Microsoft 365. Você também pode fazer uma busca detalhada para analisar os usuários aos quais foi atribuída uma licença para cada assinatura de produto. Ou, com o Microsoft Graph, use a API REST List License Details para extrair detalhes de cada usuário (para fornecer o parâmetro ID, primeiro obtenha cada ID de usuário da API REST List Users ).
• O usuário recebeu uma licença: pesquise o log de auditoria no portal de conformidade do Microsoft Purview. Procure a operação Alterar licença de usuário. A propriedade ModifiedProperties indica que uma nova licença foi atribuída.
• Usuários aos quais uma licença foi atribuída, mas não a usaram: use a lista de licenças de usuário (descrita anteriormente). Compare esses resultados com o registro de atividades. Procure usuários que não tenham atividade no registro de atividades. Para facilitar isso, você também pode exibir atividades do relatório de uso e adoção de recursos e seu modelo semântico subjacente no espaço de trabalho Monitoramento de administrador.
• A subscrição tem licenças disponíveis ainda não atribuídas: Veja o número de licenças disponíveis por subscrição de produto na área de faturação do centro de administração do Microsoft 365. Ou, com o Microsoft Graph, use a API REST List Subscribed SKUs para extrair detalhes da licença. A propriedade ConsumedUnits indica quantas licenças são atribuídas e a propriedade Enabled indica o número de licenças adquiridas.

Auditoria de avaliação do usuário

Ao pesquisar novas versões experimentais de usuários no registro de atividades, procure as atividades OptInForPPUTrial ou OptInForProTrial.

Lista de verificação - Ao planejar licenças de usuário, as principais decisões e ações incluem:

• Realizar uma revisão: determine o estado atual revisando as assinaturas, licenças e avaliações atuais do usuário.
• Identificar políticas e decisões existentes: compile políticas internas existentes ou decisões anteriores relacionadas ao licenciamento de usuários para que estejam prontamente disponíveis.
• Discuta e decida: Agende workshops para tomar decisões importantes relacionadas a assinaturas, licenças e avaliações de usuários. Envolva todos os tomadores de decisão relevantes, partes interessadas e o patrocinador executivo, quando apropriado.
• Criar documentação: compile as informações recolhidas e documente as principais decisões para referência futura.
• Fazer atualizações: atualize as assinaturas e licenças dos usuários com base nas decisões tomadas nos workshops.
• Criar um processo para gerenciar solicitações de usuários: configure um processo para saber como os usuários podem solicitar uma licença.
• Configurar auditoria: crie processos de auditoria para que você possa acompanhar atividades relacionadas a assinaturas, licenças e avaliações de usuários.

Revisar e gerenciar o licenciamento de capacidade

Além das licenças de usuário (descritas anteriormente neste artigo), sua organização pode encontrar um valor significativo na compra de uma ou mais licenças de capacidade. Por exemplo, as licenças de capacidade fornecem acesso a outros recursos, como as experiências do Fabric que vêm com uma licença do Fabric. Esses recursos podem ajudá-lo a dar suporte e dimensionar sua implementação do Power BI.

Etapa 1: Revisar as assinaturas de capacidade

É importante que você primeiro entenda o estado atual de suas assinaturas de capacidade. Os seus administradores de faturação e licenças podem ajudar a confirmar que subscrições de capacidade tem. Também pode ser necessário falar com administradores de capacidade atuais ou contribuidores de capacidade para obter uma compreensão clara da finalidade de cada capacidade existente. Para obter mais informações, consulte Gerenciar permissões de usuário.

Você pode compilar o estado atual de suas assinaturas e licenças de capacidade de diferentes maneiras.

• Exiba as configurações de capacidade no portal de administração do Fabric.
• Veja a área de faturação do centro de administração do Microsoft 365 (aplicável ao Power BI Premium).
• Exiba o portal do Azure (aplicável à capacidade de malha e ao Power BI Embedded).
• Extraia os dados programaticamente usando as APIs relevantes do Microsoft Graph .

Ao realizar sua revisão, compile as seguintes informações.

• Subscrições ativas para licenças de capacidade:
  • Capacidade do Microsoft Fabric
  • Capacidade do Power BI Premium
  • Power BI Embedded
• Estado da subscrição
• Tipo de subscrição (pré-paga ou reservada com data de início e fim)
• Custo da subscrição:
  • Preço de cada subscrição
  • Incentivos de preços organizacionais da Microsoft (se aplicável)
  • Quem aprovou a compra (se aplicável)
  • Alocações de custos dentro da organização (se aplicável)

Etapa 2: Decidir sobre licenças de capacidade

Depois de analisar as assinaturas de capacidade, você deve decidir sobre as licenças de capacidade.

O uso da capacidade pode desempenhar um papel significativo em sua estratégia de criação, gerenciamento, publicação e distribuição de conteúdo. Suas decisões relacionadas às licenças de capacidade são adicionais às licenças por usuário, que foram descritas anteriormente.

Decida se precisa de uma licença de capacidade

À medida que você começa a analisar as necessidades de uma licença de capacidade, é importante ter clareza sobre suas necessidades de arquitetura e necessidades do usuário que informarão a decisão de usar uma capacidade.

Aqui estão algumas perguntas que você pode explorar inicialmente.

• Arquitetura de dados: Que tipo de investimentos em arquitetura de dados estão atualmente em andamento? Como eles afetarão as escolhas que você fizer? Você tem grandes modelos semânticos que contêm grandes volumes de dados?
• Experiências de tecido: Quais experiências estão atualmente em uso ou estão planejadas para uso futuro? Por exemplo, você pode estar usando atualmente a experiência do Power BI, mas pretende investir em uma arquitetura lakehouse no Fabric, que faz parte da experiência de Engenharia de Dados.
• Requisitos de dados e BI: Existem requisitos de negócios para atender às necessidades analíticas que não são atendidas no momento? Como os requisitos se correlacionam com as decisões de arquitetura (e licenciamento)?
• Consumidores: Quantos consumidores só de visualização tem?
• Autores: Quantos autores de conteúdo você tem? Os autores são centralizados, distribuídos por várias unidades de negócios ou ambos?
• Padrões de uso: Quais são os padrões de uso atuais para consultas de usuário e atualização de dados? Os padrões de utilização são previsíveis e consistentes de dia para dia?

Decida qual licença de capacidade você precisa

Ao determinar que precisa de uma capacidade, você precisará decidir qual tipo de licença de capacidade é mais adequado.

Aqui está cada uma das licenças de capacidade e seus usos e adequação.

• Capacidade de malha (SKUs F): as SKUs F são compradas no Azure (observe que o preço é regional). Os SKUs F têm algumas vantagens (que não estão disponíveis com SKUs P), incluindo a capacidade de:
  • Dimensione a capacidade para redimensioná-lo para cima ou para baixo a qualquer momento. Essa capacidade de dimensionamento permite ajustar o tamanho — e o custo — à medida que entende melhor sua carga de trabalho.
  • Pause a capacidade a qualquer momento. Esta funcionalidade é útil para capacidades utilizadas com pouca frequência.
  • Teste os recursos com uma avaliação do Fabric antes de se comprometer com uma compra.
  • Use uma licença de capacidade de nível inferior para pequenas cargas de trabalho como forma de reduzir o custo.
  • Escolha o nível de compromisso preferido:
    • Pagamento conforme o uso: o modelo de preços pré-pago não tem compromisso de uso. Você pode redimensionar a capacidade para cima e para baixo, conforme necessário, e até mesmo pausá-la. É adequado quando você quer flexibilidade.
    • Reserva: O modelo de preço reservado envolve um tamanho pré-comprometido (SKU) para um período específico, o que resulta em uma opção de custo mais baixo do que o pagamento conforme o uso. No entanto, uma instância reservada não pode ser pausada, por isso é adequada quando você precisa executar uma capacidade 24 horas por dia, 7 dias por semana.
  • Use incentivos de preços organizacionais. Se tiver um acordo monetário em vigor com a Microsoft, programas como o Compromisso de Consumo do Microsoft Azure (MACC) aplicam-se às SKUs F.
  • Use os recursos do Microsoft Cost Management para monitorar e controlar custos.
• Power BI Premium por capacidade (SKUs P): as SKUs P são adquiridas no portal de administração do Microsoft 365. O Power BI Premium usa um modelo de preços reservados, portanto, ele é executado 24 horas por dia, 7 dias por semana e não pode ser dimensionado ou pausado. Não é possível comprar SKUs P após 1º de julho de 2024.
• Power BI Premium (SKUs EM): as SKUs EM são um tipo especializado de licença de capacidade do Power BI Premium adquiridas no portal de administração do Microsoft 365 ou através do licenciamento por volume (disponível através do seu gestor de conta Microsoft). As SKUs EM são direcionadas a cenários de incorporação simples, como a incorporação de um relatório em um aplicativo. A oferta de SKUs EM é um subconjunto de funcionalidades que está disponível nas SKUs P. Eles têm menos poder de computação e nenhum acesso ao serviço do Power BI. Além disso, os SKUs EM não suportam experiências de malha. Para obter mais informações, consulte Capacidade e SKUs.
• Power BI Embedded (SKUs A): As SKUs são compradas no Azure (no entanto, esta oferta é diferente das SKUs F descritas anteriormente). O Power BI Embedded destina-se principalmente a fornecedores independentes de software (ISVs) que desejam incorporar conteúdo do Power BI em seus aplicativos. R: SKUs não suportam itens de malha. Para obter mais informações, consulte o cenário Incorporar para uso de seus clientes .

O restante deste artigo se concentra nos SKUs F e SKUs P.

Decida usar uma ou várias capacidades

Uma decisão fundamental é usar uma capacidade maior ou várias capacidades menores. A sua escolha deve envolver as seguintes considerações.

• Nível de centralização versus descentralização: Qual a importância da gestão centralizada versus gestão descentralizada para a capacidade? Quando você tem uma arquitetura distribuída ou mesh, é mais provável que várias capacidades sejam necessárias para permitir que diferentes equipes gerenciem suas próprias capacidades.
• Local de armazenamento de dados: você tem requisitos de residência de dados regionais, específicos do setor ou organizacionais? A localização geográfica onde os dados são armazenados está correlacionada com a capacidade usando o recurso Multi-Geo .
• Isolamento de recursos: Que nível de isolamento de recursos por capacidade é necessário? Por exemplo, talvez seja necessário criar capacidades diferentes para unidades de negócios específicas. Ou, você pode criar uma capacidade especificamente para dar suporte a espaços de trabalho para um domínio.
• Recursos de computação: Que nível de recursos de computação são necessários para cada capacidade? Por exemplo, se você optar por provisionar duas capacidades F32 em vez de uma F64, menos unidades de capacidade estarão disponíveis para ambas as capacidades porque elas são divididas. As unidades de capacidade se traduzem em restrições para cada SKU, como o tamanho máximo de memória para um modelo semântico.
• Recursos necessários: Além do nível de poder de computação, certos recursos são necessários? Por exemplo, uma capacidade F64 (ou P1) ou superior permite que usuários com uma licença gratuita visualizem conteúdo de BI ou usem o Copilot.
• Custo: Você precisa acompanhar ou alocar o custo separadamente para cada SKU? Isso é mais fácil de realizar quando você tem capacidades separadas.

Decida o tamanho da capacidade

Neste ponto, você está pronto para selecionar um SKU de capacidade específico. Considere o(s) ambiente(s) que você pretende executar: desenvolvimento, teste e/ou produção. É comum que os ambientes de desenvolvimento e teste sejam executados em uma capacidade menor do que a necessária para um ambiente de produção.

Para ganhar confiança sobre o tamanho da capacidade que você precisará, considere fazer testes de carga da capacidade. Para obter mais informações, consulte Planejamento de capacidade e Avaliar sua carga de capacidade.

Decida as necessidades de expansão para cima e para baixo

É importante considerar as necessidades de escalabilidade durante o processo de planejamento de licenças, pois isso contribui para o custo. Por exemplo, você pode ter necessidade de ocasionalmente redimensionar (ou pausar) uma capacidade de SKU F. Como alternativa, você pode configurar o dimensionamento automático para lidar com picos ocasionais ou inesperados nos níveis de uso da capacidade de SKU P. Para obter mais informações, consulte Redimensionar capacidade.

Decida se é necessária uma licença local ou híbrida

O Servidor de Relatórios do Power BI (PBIRS) é uma solução de relatório simplificada. Destina-se a organizações que desejam implementar uma abordagem híbrida em que o conteúdo do Power BI pode ser publicado no portal de malha baseado em nuvem, no Servidor de Relatório do Power BI ou em ambos. Você pode instalar o Servidor de Relatório em uma máquina que esteja sendo executada na infraestrutura local ou em uma máquina virtual do Azure (com o Benefício Híbrido do Azure).

Você pode obter uma licença do Servidor de Relatório de duas maneiras.

• Subscrição do Power BI Premium (P SKU)
• SQL Server Enterprise Edition com Software Assurance (SA)

Para obter mais informações, consulte Licenciamento do Servidor de Relatório do Power BI.

Etapa 3: Atualizar licenças de capacidade

Neste ponto, as informações da sua subscrição de capacidade existente estão disponíveis e tomou decisões propositadas. Agora você está pronto para fazer as atualizações necessárias.

Os tópicos a seguir são ações que podem ser apropriadas.

Ajustar a subscrição de capacidade

Às vezes, talvez seja necessário fazer um ajuste em uma assinatura de capacidade existente com base no que você encontrou durante a revisão (Etapa 1) e nas decisões tomadas (Etapa 2).

Aqui estão alguns exemplos de alterações que você pode fazer.

• Alterar para o preço reservado: as cargas de trabalho em execução na sua capacidade são consistentes e precisam ser executadas 24 horas por dia, 7 dias por semana. Portanto, para economizar custos, é prudente alterar a capacidade do Fabric de preços pré-pagos para preços reservados.
• Alterar para preços pré-pagos: as cargas de trabalho em execução na sua capacidade mudam regularmente e beneficiariam da capacidade de aumentar e diminuir frequentemente a escala. Neste caso, a abordagem mais rentável pode ser mudar para preços pré-pagos.

Capacidade de redimensionamento

Você pode descobrir que há uma necessidade de redimensionar sua capacidade quando um tamanho menor ou maior atender melhor às suas necessidades.

Há duas maneiras de lidar com o redimensionamento de uma capacidade.

• Dimensionamento manual: você pode optar por redimensionar (ou pausar) uma capacidade de SKU F no portal do Azure. Isso é útil quando você está solucionando problemas de desempenho ou tem um período de tempo conhecido em que a carga será maior (como a última semana de cada mês).
• Dimensionamento automatizado: você pode habilitar o dimensionamento automático para lidar com picos ocasionais ou inesperados nos níveis de uso de capacidade de SKU P sem exigir nenhum esforço manual. O dimensionamento automático pode responder a essas explosões redimensionando elasticamente os recursos para suportar o aumento da carga de trabalho. A expansão automatizada reduz o risco de incorrer em desafios de desempenho ou experiência do usuário, em troca de custos extras. Se sua capacidade não for bem gerenciada, o dimensionamento automático pode ser acionado com mais frequência do que o esperado, o que pode levá-lo a considerar um tamanho de capacidade maior.

Etapa 4: Documentar licenças de capacidade

Dependendo de seus processos internos, você pode optar por criar documentação que aumentará as informações disponíveis no portal para suas assinaturas de capacidade.

Você pode aproveitar as informações capturadas na Etapa 1 incluindo os seguintes detalhes na documentação.

• Principais decisões, incluindo mais contexto ou detalhes
• Quem aprovou a compra da licença de capacidade e quando
• Tempo ou itens de ação pendentes
• Requisitos de governança relacionados a licenças de capacidade
• Requisitos de auditoria relacionados a licenças de capacidade
• Um instantâneo das informações de licença de capacidade

Etapa 5: gerenciar licenças de capacidade

O gerenciamento de capacidade e o gerenciamento de assinaturas são dois tópicos separados. No entanto, eles estão altamente inter-relacionados. Ambos precisam de atenção contínua. Os tópicos a seguir são aspetos a serem considerados.

Criar um processo para aceitar solicitações de capacidade

Você deve criar um processo repetível e documentado para que os usuários solicitem uma capacidade. Normalmente, envolve a criação de um formulário online. Solicite informações necessárias para avaliar a solicitação de capacidade, como:

• Finalidade e tipo de conteúdo a ser hospedado na capacidade.
• Quem administrará a capacidade.
• Se a capacidade funcionará 24 horas por dia, 7 dias por semana ou não.
• Onde os dados precisam ser armazenados geograficamente.
• Como cobrar ou alocar o custo internamente.

Monitorar e entender o uso da capacidade

Aqui estão algumas considerações para monitorar e entender o uso da capacidade.

• Analise a carga para determinar se o tamanho da capacidade atual (SKU) funciona bem para os dados específicos e as necessidades de BI. Certifique-se de entender como as unidades de capacidade (UCs) funcionam. Analise qualquer atividade de rebentamento e suavização para analisar se está a utilizar a sua capacidade de forma eficiente ao longo do tempo ou se esta está consistentemente sobrecarregada. Você pode analisar o uso da capacidade usando o aplicativo Fabric Capacity Metrics.
• Redimensione uma capacidade quando descobrir que ela é muito grande ou pequena para atender às suas necessidades atuais. Alterar o tamanho é o mesmo que alterar a SKU. A alteração afeta o nível de preços.
• Crie uma nova capacidade quando precisar:
  • Separe uma carga de trabalho.
  • Armazene dados em uma região diferente.
  • Atribua diferentes administradores de capacidade (para administração de capacidade descentralizada).
• Crie treinamento de usuários ou comunique com autores quando achar que eles podem tomar medidas específicas para melhorar a eficiência da capacidade.

Configurar notificações

Se sua capacidade estiver sobrecarregada regularmente, isso indica que talvez seja necessário comprar uma capacidade maior (scale-up) ou criar outras capacidades (scale-out) — ou mover o conteúdo para uma capacidade diferente. Por estas razões, a gestão da capacidade e a gestão do licenciamento têm um impacto significativo uma na outra.

Você deve configurar as seguintes notificações para ser mantido informado.

• Defina a configuração de locatário Habilitar notificações para interrupções de serviço ou incidentes para que o Fabric notifique você quando a capacidade ficar sobrecarregada ou quando ocorrer uma interrupção ou incidente.
• Configure alertas do Azure Monitor para ser notificado quando determinadas métricas de capacidade excederem um limite. Esse recurso está disponível para SKUs F, SKUs A e dimensionamento automático para SKUs P.

Rever e otimizar os custos de capacidade

Deve rever e gerir regularmente a sua faturação. Considere as seguintes opções para otimizar os custos.

• Diferenças na finalidade: por exemplo, você pode optar por usar um tamanho de capacidade menor (como um F16) para espaços de trabalho de teste e um tamanho de capacidade maior (como um F64) para espaços de trabalho de produção.
• Uso eficiente de recursos de computação: use o aplicativo Fabric Capacity Metrics para determinar se os recursos de computação estão sendo usados de forma eficiente e se há algum potencial para otimizar custos.
• Monitoramento do custo de computação: monitore o custo de sua capacidade e a frequência com que as capacidades são dimensionadas para cima e para baixo. Considere o uso de análise de custos, limites de gastos ou orçamentos com o Microsoft Cost Management.
• Custo de armazenamento faturável: verifique o armazenamento faturável para cada espaço de trabalho no aplicativo Fabric Capacity Metrics. Para itens de malha, o custo de armazenamento é calculado separadamente do custo de computação. Além disso, verifique a configuração de capacidade de recuperação de desastres. Essa configuração terá um impacto nos custos de armazenamento faturáveis.
• Aumentar e diminuir a escala: crie um processo para aumentar ou diminuir automaticamente a capacidade (ou pausá-la, quando aplicável) quando a carga de trabalho for intermitente, mas previsível.
• Estornos de custos: quando precisar distribuir custos para outros departamentos, crie um processo de estorno para alocar os custos de assinatura.

Etapa 6: Auditar licenças de capacidade

É importante ter um processo para auditar regularmente as capacidades. Um administrador de malha precisará trabalhar em conjunto com outros administradores para obter essas informações (como um administrador global, administrador de cobrança ou administrador do Azure).

Aqui estão algumas ações para identificar quando auditar assinaturas, avaliações e custo de capacidades.

• Lista de capacidades ativas: A API REST Obter Capacidades como Administrador pode fornecer informações como SKU, estado, administradores e região para todas as capacidades em seu locatário. É uma API de administração que retorna um instantâneo a partir de um ponto no tempo. Se você capturar esses dados regularmente, poderá comparar instantâneos (por exemplo, esta semana versus a semana passada) para detetar alterações que ocorreram.
• Uma nova avaliação do Fabric foi iniciada por um usuário: procure a atividade ChangeCapacityState no log de atividades. A propriedade CapacityState indica que uma nova capacidade de malha foi provisionada. A propriedade ItemName indica que é uma capacidade de avaliação, a SKU e sua ID.
• Uma nova capacidade de malha foi criada ou uma capacidade existente foi redimensionada: procure a operação Update Fabric Capacity Create no log de atividades do Azure Monitor. Você também pode exibir as capacidades de malha no portal do Azure.
• O mecanismo de computação para uma capacidade de malha foi pausado ou reiniciado: no log de atividades do Azure Monitor, procure a operação Suspender ou a operação Retomar . Você também pode exibir o estado de uma capacidade de malha no portal do Azure.
• Uma nova capacidade Premium foi criada: no log de atividades, procure a atividade ChangeCapacityState. A propriedade CapacityState indica que ela foi provisionada como uma nova capacidade. Também pode ver produtos com uma subscrição ativa na área de faturação do centro de administração do Microsoft 365.
• Monitorar o custo de uma capacidade de malha: use os recursos do Microsoft Cost Management para analisar os custos das capacidades do Microsoft Fabric e outros serviços do Azure.
• Monitorar o custo da capacidade Premium: você pode exibir faturas na área de faturamento do centro de administração do Microsoft 365.
• Um espaço de trabalho foi atribuído ou removido de uma capacidade: procure a atividade MigrateWorkspaceIntoCapacity ou a atividade RemoveWorkspacesFromCapacity no log de atividades.

Lista de verificação - Ao planejar licenças de capacidade, as principais decisões e ações incluem:

• Realizar uma revisão: determine o estado atual revisando as assinaturas de capacidade atuais.
• Identificar políticas e decisões existentes: compile políticas internas existentes ou decisões anteriores relacionadas a assinaturas de capacidade para que as informações estejam prontamente disponíveis.
• Discutir e decidir: Agende workshops para tomar decisões importantes relacionadas a assinaturas de capacidade. Envolva todos os tomadores de decisão relevantes, partes interessadas e o patrocinador executivo, quando apropriado.
• Criar documentação: compile as informações coletadas sobre assinaturas de capacidade e documente as principais decisões para referência futura.
• Fazer atualizações: atualize as assinaturas de capacidade com base nas decisões tomadas nos workshops.
• Criar um processo para gerenciar solicitações de capacidade: configure um processo para saber como os usuários podem solicitar uma nova capacidade.
• Configurar auditoria: crie processos de auditoria para que você possa acompanhar atividades relacionadas a assinaturas e avaliações de capacidade.

Conteúdos relacionados

Para obter mais considerações, ações, critérios de tomada de decisão e recomendações para ajudá-lo com decisões de implementação do Power BI, consulte Planejamento de implementação do Power BI.