Finanzmanagement
Business Central umfasst eine Standardkonfiguration der meisten Finanzvorgänge, aber Sie können sie ändern, um Sie den Anforderungen Ihres Unternehmens anzupassen. Erfahren Sie mehr unter Einrichten von Finanzen.
Die Standardkonfiguration enthält Kontenpläne und Standardbuchungsgruppen, die das Zuordnen von standardmäßigen Sachkontobuchungskonten zu Debitoren, Kreditoren und Artikeln effizienter gestalten.
Die folgende Abschnitte beschreiben eine Reihe von Aufgaben mit Links zu den Artikeln, die sie beschreiben.
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Dieses Video stellt einige der wichtigsten Funktionen für die Verwaltung von Finanzen vor.
Erste Schritte mit Finanzfunktionen
Bevor Sie mit der Geschäftstätigkeit beginnen können, müssen Sie festlegen, wie die Finanzprozesse Ihres Unternehmens gehandhabt werden sollen.
| Zweck ... | Siehe |
|---|---|
| Ändern Sie die Standardkonfiguration von Business Central für die meisten Finanzprozesse, sodass sie zu den Anforderungen Ihres Unternehmens passen. | Finanzen einrichten |
| Erhalten Sie Informationen zur Finanzbuchhaltung und zum Kontenplan. | Verständnis der Fibu und des COA |
Buchungen
In diesem Abschnitt werden einige der Buchhaltungstools beschrieben, die Sie zum Registrieren von Finanztransaktionen verwenden, damit diese Ihren Registrierungs-, Berichts- und Managementfinanzanforderungen entsprechen.
| An... | Siehe |
|---|---|
| Fügen Sie Dimensionen für umfangreichere Business Intelligence hinzu. | Arbeiten mit Dimensionen |
| Erfahren Sie, wie Sie zusätzliche Währungen verwenden und Wechselkurse automatisch aktualisieren. | Währungswechselkurse aktualisieren |
| Ordnen Sie Einnahmen und Ausgaben in anderen Perioden die Transaktionen tatsächlich gebucht wurden. | Umsätze und Ausgaben abgrenzen |
| Verteilen eines Postens in einem wiederkehrenden Buch.-Blatt auf mehrere Konten beim Buchen des Buch.-Blatts | Kosten und Einkünfte zuteilen |
| Weisen Sie zusätzliche Kosten, wie Fracht und Bewegung, die Sie im Zuge des Handels verursachen, mit den einbezogenen Artikel an. Auf diese Weise spiegeln sich die Kosten in der Bestandsbewertung wider. | Artikelzuschläge für zusätzliche Handelskosten verwenden |
| Erfahren Sie mehr über die verfügbaren Optionen zum automatischen Senden von Abonnementrechnungen an Debitoren und zum Registrieren wiederkehrender Einnahmen. | Mit wiederkehrenden Umsätzen arbeiten |
| Verbuchen Sie Mitarbeiterausgaben für arbeitsbezogene Aktivitäten und leisten Sie Erstattungen direkt auf Mitarbeiterbankkonten. | Ausgaben der Beschäftigten aufzeichnen und erstatten |
Finanzielle Analysen
In diesem Abschnitt werden die Analysetools beschrieben, mit denen Sie sich Einblick in Ihre Finanzdaten verschaffen können.
| Zweck ... | Siehe |
|---|---|
| Sich einen Überblick über die Möglichkeiten zur Analyse von Finanzdaten verschaffen. | Übersicht über finanzielle Analysen |
| Analysieren und Überwachen Ihrer Finanz-KPIs mit der Power BI-Finanz-App. | Power BI-Finanz-App |
| Konsolidierte Finanzberichte über Konzernmandanten oder juristische Personen hinweg einrichten. | Finanzberichte über Konzernmandanten oder juristische Personen hinweg verarbeiten |
| Finanzberichte für die Erstellung von Finanzauswertungen und Übersichten einrichten und verwenden. | Finanzberichte erstellen |
| Ad-hoc-Analysen von Finanzdaten direkt auf Listenseiten und in Abfragen durchführen. | Ad-hoc-Analysen der Finanzdaten |
| Finanzdaten aus Ihrem Kontenplan analysieren. | Finanzdaten aus dem Kontenplan analysieren |
| Analysen von Ist-Beträgen im Vergleich zu budgetierten Beträgen. | Tatsächliche Beträge im Vergleich zu budgetierten Beträgen analysieren |
| Cashflow analysieren. | Cashflow analysieren |
| Wichtigste integrierte Finanzberichte kennenlernen. | Wichtigste integrierte Finanzberichte |
| Sich mit den wichtigsten integrierten Anlagenberichten vertraut machen. | Integrierte Anlagenberichte |
| Analysieren von Debitorendaten mit Power BI, Datenanalyse oder Excel. | Forderungen Analyse |
| Integrierte Kreditorenberichte kennenlernen. | Integrierte Kreditorenkontenberichte |
Mehrwert- und andere Steuern
Es ist leicht in Business Central mit Mehrwertsteuer zu arbeiten und Sie können entweder eine manuelle oder eine automatische Einrichtung verwenden. Diese Artikel enthalten Informationen darüber, wie Sie Ihre länder-/regionsspezifischen Vorschriften erfüllen können.
| An... | Siehe |
|---|---|
| Berechnen Sie, um die MwSt. in Einkaufs- und Verkaufstransaktionen zu berechnen, sodass Sie die Beträge an die Steuerbehörden melden können. | Mit MwSt.im Verkauf und Einkauf arbeiten |
| Estellen Sie einen Bericht, der die MwSt aus Verkäufen in einer Zeilenliste in einer Periode darstellt, und übermitteln Sie den Bericht an die Behörden in der Europäischen Union. | MwSt. an die Steuerbehörden melden |
| Serviceverträge manuell umwandeln, dass der Mehrwertsteuersatz geändert wird. | Dienstleistungsverträge konvertieren, die MwSt.-Beträge enthalten |
Forderungen und Verbindlichkeiten verwalten
Der Kern des Finanzwesens besteht aus der Verwaltung von Forderungen und Verbindlichkeiten, der Erfassung von Transaktionen, der Abstimmung von Bankkonten, der Bezahlung von Lieferanten, dem Empfang von Kundenzahlungen, der Erstattung von Spesen an Mitarbeitende usw. Dieser Abschnitt enthält Links zu den Kernkonzepten.
| An... | Siehe |
|---|---|
| Ordnen Sie eingehende Zahlungen zu, stimmen Bankkonten während des Zahlungsausgleichs ab und erfassen Sie offene Salden. | Verwalten von Forderungen |
| Verarbeiten Sie Zahlungen, ordnen Sie ausgehende Zahlungen zu und bearbeiten Sie Schecks. | Verwalten von Verbindlichkeiten |
| Bitten Sie Ihre Debitoren zu zahlen, bevor Sie liefern, oder machen Sie die Zahlung an Ihre Kreditoren, bevor diese an Sie liefern. | Fakturieren von Vorauszahlungen |
| Stimmen Sie Bankkonten ab und transferieren Sie Beträge zwischen Bankkonten. | Abstimmen von Bankkonten |
Mehreren Unternehmen verwalten
Business Central bietet kleinen und mittelständischen Unternehmen eine betriebswirtschaftliche Lösung, die einfach zu bedienen und kostengünstig zu warten ist.
| An... | Siehe |
|---|---|
| Einrichten von Intercompanypartner und verarbeiten von Transaktionen, manuzell oder automatisch, zwischen juristischen Personen innerhalb derselben Mandanten. | Intercompanytransaktionen verwalten |
| Kombinieren Sie Sachposteneinträge aus mehreren Unternehmen in einem konsolidierten virtuellen Unternehmen für die Finanzanalyse. | Konsolidieren von Finanzdaten aus mehreren Unternehmen |
| Arbeiten Sie enger mit verknüpften Unternehmen zusammen, zu denen Sie Zugang haben, und erhalten Sie Informationen über KPI-Daten (Key Point of Interest). | Arbeit über mehrere Unternehmen hinweg im Unternehmens-Hub verwalten |
Berichte am Periodenende und damit verbundene Aufgaben
Am Ende jeder Buchhaltungsperiode bzw. jedes Geschäftsjahres fallen eine Reihe administrativer Aufgaben an. Beispielsweise möchten Sie wahrscheinlich sicherstellen, dass alle Belege und Buch.-Blätter gebucht, die Währungsdaten auf dem neuesten Stand, die Bücher abgeschlossen sind und so weiter. Die tatsächlichen Aufgaben hängen von Ihrem Unternehmen ab.
| An... | Siehe |
|---|---|
| Verwalten von Lager- und Fertigungskosten und Melden von Kosten und Abstimmen von Kosten mit der Finanzbuchhaltung | Verwalten der Bestandsregulierung |
| Importieren Sie Gehaltstransaktionen von Ihrem Gehaltsabrechnungsanbieter in die Finanzbuchhaltung. | Lohntransaktionen importieren |
| Erfahren Sie, wie Sie das Buchhalter-Rollencenter verwenden, einen externen Buchhalter einladen und den Unternehmens-Hub nutzen, um Konten mehrerer Clients zu verwalten. | Buchhalter-Erfahrungen in Business Central |
Buchhaltung für das Management
Als Geschäftsführer oder Controller ist es wichtig, dass Sie die Geschäftsdaten, die Sie benötigen, um fundierte Entscheidungen zu treffen, aufbereiten und analysieren können. Die Artikel in der folgenden Tabelle helfen Ihnen bei der Aufbereitung Ihrer Daten. Weitere Informationen zu Analysen finden Sie unter Übersicht über Business Intelligence und Reporting.
| An... | Siehe |
|---|---|
| Analysieren der laufenden Geschäftskosten durch das Zuordnen der tatsächlichen und budgetierten Kosten für Arbeitsgänge, Abteilungen, Produkte und Projekte zur Analyse der Rentabilität Ihres Unternehmens | Kostenrechnung |
| Überwachen Sie den Ablauf des Bargeldes für Ihr Unternehmen. | Cashflows in Ihrem Mandanten analysieren |
| Folgen Sie einer durchgängigen Prozessbeschreibung, wie Sie Finanzberichte verwenden, um Cashflow-Planungen zu erstellen. | Walkthrough: Erstellen Sie Cashflow-Prognosen mithilfe von Finanzberichten |
| Arbeiten mit Finanzberichten und -übersichten in Microsoft Excel. | Finanzauswertungen in Excel analysieren |
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Siehe auch
Finanzen einrichten
Mit dem Vertriebsmodul arbeiten
Mit dem Einkaufsmodul arbeiten
Schließen des Finanzzeitraums
Projekte verwalten
Daten aus anderen Finanzsystemen importieren
Arbeiten mit allgemeinen Buch.-Blättern
Arbeiten mit Business Central