Fournisseur – Excel Palmarès (état)
L’état Excel Fournisseurs – Liste des 10 principaux fournisseurs affiche des données résumées sur les achats et les soldes en devise société (DS) pour le plus grand nombre de fournisseurs sélectionnés.
Spécifiez le nombre de fournisseurs à inclure dans l'état.
Les données sont résumées pour la période spécifiée dans les paramètres de filtre Date de la page de demande.
Le classeur Excel de l’état contient deux feuilles de calcul que vous pouvez utiliser pour analyser vos fournisseurs :
- Palmarès fournisseurs,
- TopVendorData
Utilisez les feuilles de calcul pour analyser les données.
Pourboire
Si vous configuré OneDrive pour les fonctionnalités système, le classeur Excel s’ouvre dans votre navigateur dans Excel en ligne.
Remarque
Cet état effectue les calculs lorsque vous le visualisez dans Excel en ligne ou lorsque vous le téléchargez et l’ouvrez. Si une bannière affiche du texte sur les connexions de données externes, vous devrez peut-être choisir le bouton Activer le contenu pour charger des données. Le rapport ne se connecte à aucune source de données externe. Tous les calculs sont Terminés dans Excel avec Power Query. Dans certains cas (en fonction des configurations de sécurité de votre organisation), vous devrez peut-être cliquer avec le bouton droit sur un tableau croisé dynamique dans l’une des feuilles de calcul et choisir Actualiser pour mettre à jour les données dans les rapports.
Fournisseur Palmarès feuille de calcul
Cette feuille affiche les montants d’achat actuels et le solde en DS par fournisseur. Vous pouvez regrouper les données selon une hiérarchie Année-Trimestre-Mois-Jour à la date d’échéance.
Avec les filtres et les segments vous permettent de zoomer sur un seul fournisseur ou un groupe de fournisseurs.
Feuille de calcul TopVendorData
Cette feuille affiche les données brutes utilisées pour l’état. Le jeu de données du rapport est agrégé, de sorte que la feuille de calcul n’affiche pas de transactions individuelles.
Utiliser cette feuille de calcul pour l’analyse de données assistée par des outils intégrés dans Excel, tels que Excel Copilot ou les outils d’analyse de simulation ou de feuille de prévision.
Pour plus d’informations, reportez-vous à Prise en main de Copilot dans Excel.
Cas d’utilisation
Analyser l’effet des fournisseurs sur la trésorerie et hiérarchiser les paiements fournisseur.
Les responsables de l’approvisionnement utilisent l’état pour :
- Surveiller les performances des fournisseurs. L’état fournit une vue complète des fournisseurs ayant effectué le plus grand nombre de transactions au cours d’une période sélectionnée. Utilisez ces informations pour surveiller les performances des fournisseurs et identifier les divergences de prix ou de délais de livraison.
- Donner la priorité aux paiements fournisseur. L’état fournit un bref aperçu des fournisseurs avec le solde le plus élevé et le volume d’achat le plus élevé. Utilisez ces informations pour hiérarchiser les paiements fournisseur et gérer efficacement la trésorerie.
Les spécialistes de la comptabilité fournisseur utilisent l’état pour :
- Gérer les relations avec les fournisseurs. L’état fournit une vue complète des fournisseurs auprès desquels l’entreprise achète le plus. Utilisez ces informations pour surveiller et gérer les relations avec les fournisseurs, garantir des paiements rapides et éviter les litiges potentiels avec les fournisseurs.
Les contrôleurs utilisent l’état pour :
- Prévoir la trésorerie. L’état fournit un bref aperçu des fournisseurs avec le solde le plus élevé et le volume d’achat le plus élevé. Utilisez ces informations pour prévoir la trésorerie, identifier les problèmes de trésorerie potentiels et prendre des mesures pour éviter toute perturbation dans la trésorerie.
Essayer l’état
Essayez l’état ici : Fournisseur – Excel Palmarès
Pourboire
Si vous appuyez sur CTRL et choisissez le lien de l’état, ce dernier s’ouvre dans un nouvel onglet du navigateur. Cela vous permet de rester sur cette page pendant que vous explorez l’état dans l’autre onglet du navigateur.
Rapports alternatifs
Il existe plusieurs autres méthodes d’analyse de vos fournisseurs. Pour en savoir plus, consultez :
Contributeurs
Microsoft maintient cet article. Les contributeurs suivants ont fourni une partie ou la totalité de son contenu.
- Kim Dallefeld | Microsoft MVP
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