Tâches principales : candidats
Mise à jour : October 20, 2012
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Cette rubrique fournit des informations clés sur la conservation des informations relatives aux candidats dans le module Ressources humaines.
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Création d'un enregistrement de candidat
Création d'un enregistrement de candidature
Mise à jour du statut d'une candidature
Communication avec un candidat
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Cliquez sur ces liens pour plus d'informations sur les concepts abordés dans cette rubrique.
À propos des candidats et des candidatures
Création d'un enregistrement de candidat
Cliquez sur Ressources humaines > Courant > Recrutement > Candidats.
Dans le volet Actions, cliquez sur Nouveau > Candidature.
Dans le champ Candidat, entrez un identificateur unique pour le candidat.
L'ID du candidat peut être généré automatiquement, selon le code souche de numéros spécifié pour la référence Candidat dans l'écran Paramètres des ressources humaines.
Entrez l'identification et le nom du candidat.
Entrez une fonction pour le candidat, s'il est actuellement employé.
Sélectionnez le niveau d'étude le plus élevé du candidat.
Dans le champ Ancien employé, indiquez si le candidat était un ancien travailleur de votre société.
Sélectionnez le carnet d'adresses auquel ajouter le candidat. Pour plus d'informations sur les carnets d'adresses, voir Vue d'ensemble du carnet d'adresses global.
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Création d'un enregistrement de candidature
Avant de créer un enregistrement de candidature, vous devez créer l'enregistrement de candidat pour le candidat ayant envoyé la candidature.
Cliquez sur Ressources humaines > Courant > Recrutement > Candidats.
Sélectionnez un candidat pour lequel une candidature doit être créée, puis cliquez sur Détails de la candidature.
Sélectionnez le projet de recrutement dont la candidature doit faire partie.
Permet de sélectionner le type de support utilisé pour recruter le candidat. Ignorez cette étape si le projet de recrutement dans lequel la candidature est incluse spécifie le type de support utilisé pour recruter pour le projet.
Sélectionnez le département et la tâche pour lesquels le candidat a posé une candidature. Si vous avez sélectionné un projet de recrutement dans lequel la candidature doit être incluse, la tâche et le département sont déjà entrés.
Activez la case à cocher Recrutement électronique si la candidature a été reçue par le biais d'Enterprise Portal pour Microsoft Dynamics AX.
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Mise à jour du statut d'une candidature
Cliquez sur Ressources humaines > Courant > Recrutement > Applications.
Sélectionnez la candidature à mettre à jour.
Dans le volet Actions, cliquez sur Statut de la candidature et sélectionnez le nouveau statut de la candidature.
Dans l'écran Modifier le statut, cliquez sur OK.
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Communication avec un candidat
Lorsque les sociétés communiquent avec les candidats, elles envoient habituellement au candidat un document papier ou un message e-mail.
Les sociétés reçoivent généralement de nombreuses réponses aux offres d'emploi, qui peuvent rendre la tâche de correspondance avec les candidats particulièrement laborieuse. Pour éviter cela, vous pouvez utiliser les fonctions Créer un document de candidature et Candidat de l'e-mail pour préparer automatiquement des lettres et des e-mails pour les candidats. Les deux types de communication sont conservés dans le dossier Gestion des documents. Pour plus d'informations, voir Gestion des documents dans ventes et marketing. Avant de pouvoir utiliser ces fonctions, vous devez terminer les tâches préalables suivantes :
Création de types de document pour les communications de candidat
Création d'un modèle de document et association à un type de document
Envoi d'une lettre à plusieurs candidats
Cliquez sur Ressources humaines > Périodique > Recrutement > Créer un document de candidature.
Dans le champ Action de correspondance, sélectionnez la correspondance appropriée.
Dans le champ Fichier modèle, sélectionnez le modèle lié à votre sélection dans le champ Action de correspondance.
Cliquez sur Sélection pour ouvrir l'écran Recherche, qui vous permet d'examiner les critères utilisés pour sélectionner les candidats auxquels une lettre sera envoyée.
Envoi d'une lettre à un candidat
Cliquez sur Ressources humaines > Courant > Recrutement > Applications.
Sélectionnez la candidature associée au candidat à qui une lettre doit être envoyée.
Dans le volet Actions, cliquez sur Créer une lettre.
Recherchez l'emplacement du modèle à utiliser pour la lettre, puis cliquez sur OK.
Envoi d'un message e-mail à plusieurs candidats
Cliquez sur Ressources humaines > Périodique > Recrutement > Candidat de l'e-mail.
Sélectionnez le modèle d'e-mail à utiliser.
Pour prévisualiser le message avant de l'envoyer, activez la case à cocher Afficher un aperçu du message e-mail.
Cliquez sur Sélection.
Entrez des critères pour rechercher les candidats à qui l'e-mail doit être envoyé. Pour plus d'informations sur l'utilisation de l'écran de recherche, voir Recherche (écran).
Cliquez sur OK
Vérifiez la liste des candidats destinataires de l'e-mail, puis cliquez sur OK.
Envoi d'un message e-mail à un candidat
Cliquez sur Ressources humaines > Courant > Recrutement > Applications.
Sélectionnez le candidat à qui le message e-mail doit être envoyé.
Dans le volet Actions, cliquez sur Créer un e-mail.
Sélectionnez le modèle d'e-mail à utiliser.
Pour prévisualiser le message avant de l'envoyer, activez la case à cocher Afficher un aperçu du message e-mail.
Cliquez sur OK
Vérifiez que le candidat destinataire du message est répertorié, puis cliquez sur OK.
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