Vue d’ensemble de Microsoft Syntex
Microsoft Syntex est un service de compréhension, de traitement et de conformité du contenu qui utilise le traitement intelligent des documents, l’intelligence artificielle de contenu (IA) et le Machine Learning avancé pour rechercher, organiser et classifier automatiquement et de manière réfléchie des documents dans vos bibliothèques SharePoint, Microsoft Teams, OneDrive Entreprise et Exchange.
Syntex vous permet d’automatiser vos processus basés sur le contenu, en capturant les informations contenues dans vos documents métier et en les transformant en connaissances pratiques pour votre organization. Au lieu de cliquer et de trier des centaines ou des milliers de fichiers, Syntex extrait, analyse et catégorise les données pour vous.
Vous pouvez approfondir votre contenu pour le comprendre réellement, et transformer les informations en insights significatifs que votre organization peut utiliser pour prendre des décisions commerciales éclairées.
Scénarios et cas d’utilisation
Syntex peut aider votre organization à automatiser les processus métier, à améliorer la précision de la recherche et à gérer les risques de conformité.
Avec les services et fonctionnalités d’IA de contenu, vous pouvez créer une compréhension et une classification du contenu directement dans le flux de gestion de contenu.
En savoir plus sur les scénarios et le cas d’usage pour Microsoft Syntex.
Services Syntex
Remplissage automatique des colonnes
Les colonnes de remplissage automatique extraient, synthétisent ou génèrent automatiquement le contenu des fichiers chargés dans une bibliothèque de documents SharePoint. À l’aide de modèles de langage volumineux (LLM), les colonnes désignées peuvent enregistrer automatiquement les métadonnées, ce qui simplifie le processus de gestion des fichiers et des informations associées.
En savoir plus sur les colonnes de remplissage automatique dans Microsoft Syntex.
Assemblage de contenu
Utilisez l’assembly de contenu pour générer automatiquement des documents métier répétitifs standard, tels que des contrats, des énoncés de travail, des contrats de service, des lettres de consentement et de la correspondance. Vous pouvez effectuer toutes ces tâches plus rapidement, de manière plus cohérente et avec moins d’erreurs dans Syntex.
Vous créez des modèles modernes basés sur les documents métier que vous utilisez le plus. Vous utilisez ensuite ces modèles pour générer automatiquement de nouveaux documents à l’aide de listes SharePoint ou d’entrées utilisateur comme source de données.
En savoir plus sur la façon de générer des documents à l’aide d’un assembly de contenu.
Traitement des documents
Traitement de document prédéfini
Utilisez un modèle prédéfini pour gagner du temps pour traiter et extraire des informations à partir de contrats, de factures, de reçus, de documents d’informations sensibles et de documents simples. Les modèles prédéfinis sont préformés pour reconnaître les documents métier courants et les informations structurées dans les documents.
Au lieu d’avoir à créer un modèle de traitement de document à partir de zéro, vous pouvez utiliser un modèle prédéfini pour démarrer votre projet de document.
En savoir plus sur les modèles prédéfinis dans Microsoft Syntex.
Traitement de documents structurés et de forme libre
Utilisez un modèle structuré pour identifier automatiquement les valeurs de champ et de table. Il fonctionne mieux pour les documents structurés ou semi-structurés, tels que les formulaires et les factures. Utilisez un modèle de forme libre pour extraire automatiquement des informations à partir de documents non structurés et de forme libre, tels que des lettres et des contrats où les informations peuvent apparaître n’importe où dans le document.
Les modèles structurés et de forme libre utilisent Microsoft Power Apps AI Builder pour créer et entraîner des modèles dans Syntex.
En savoir plus sur les modèles structurés et de forme libre dans Microsoft Syntex.
Traitement de documents non structurés
Utilisez un modèle non structuré pour classifier automatiquement les documents et en extraire des informations. Il fonctionne mieux pour les documents dont la composition varie, comme les lettres ou les contrats. Ce type de modèle prend en charge la plus large gamme de types de fichiers.
En savoir plus sur les modèles non structurés dans Microsoft Syntex.
Balisage d’images
Utilisez l’étiquetage d’images dans Syntex pour rechercher et gérer des images dans les bibliothèques de documents SharePoint. Syntex étiquette automatiquement les images avec des mots clés descriptifs à l’aide de l’IA. Ces mots clés sont stockés dans une colonne de métadonnées managées, ce qui facilite la recherche, le tri, le filtrage et la gestion des images.
En savoir plus sur l’étiquetage des images dans Microsoft Syntex.
Balisage de taxonomie
Utilisez le balisage de taxonomie dans Syntex pour rechercher et gérer des termes dans les bibliothèques de documents SharePoint. Syntex étiquette automatiquement les documents avec des termes ou des ensembles de termes configurés dans votre magasin de taxonomie à l’aide de l’IA. Ces termes sont stockés dans une colonne de métadonnées managées, ce qui facilite la recherche, le tri, le filtrage et la gestion des documents.
En savoir plus sur l’étiquetage de taxonomie dans Microsoft Syntex.
Traduction de document
Créez facilement une copie traduite d’un document ou d’une vidéo transcipt dans une bibliothèque de documents SharePoint. Vous traduisez le fichier tout en conservant le format et la structure d’origine du fichier. La traduction est disponible pour toutes les langues et dialectes pris en charge.
En savoir plus sur la traduction dans Microsoft Syntex.
Signature électronique SharePoint
Envoyez des demandes électroniques à l’aide de la signature électronique SharePoint, en conservant votre contenu dans Microsoft 365 pendant sa révision et sa signature. Utilisez la signature électronique pour envoyer rapidement et en toute sécurité des documents à des personnes à l’intérieur et à l’extérieur de votre organization.
En savoir plus sur l’utilisation de la signature électronique SharePoint.
Reconnaissance optique des caractères
Le service de reconnaissance optique de caractères (OCR) dans Syntex vous permet d’extraire du texte imprimé ou manuscrit à partir d’images. Syntex analyse automatiquement les fichiers image, extrait le texte approprié et rend le texte des images disponible pour la recherche et l’indexation. Cela vous permet de trouver rapidement et précisément les mots clés et les expressions que vous recherchez.
En savoir plus sur l’utilisation du service OCR dans Microsoft Syntex.
Remplissage automatique des colonnes
Les colonnes de remplissage automatique extraient, synthétisent ou génèrent automatiquement le contenu des fichiers chargés dans une bibliothèque de documents SharePoint. En utilisant des modèles de langage volumineux via l’IA générative, les colonnes de remplissage automatique peuvent enregistrer automatiquement les métadonnées, ce qui simplifie le processus de gestion des fichiers et des informations associées.
En savoir plus sur l’utilisation des colonnes de remplissage automatique dans Microsoft Syntex.
Microsoft 365 Archive
Microsoft 365 Archive est une solution de stockage à long terme économique pour les données inactives ou historiques dans SharePoint. Étant donné que les données sont archivées sur place, le contenu conserve la sécurité, la conformité, la recherche et les métadonnées enrichies microsoft 365.
En savoir plus sur Microsoft 365 Archive (préversion).
Sauvegarde Microsoft 365
Sauvegarde Microsoft 365 fournit des fonctionnalités modernes de sauvegarde et de récupération pour SharePoint, Exchange Online et OneDrive Entreprise, en conservant toutes les données dans la limite de sécurité Microsoft 365. Avec Sauvegarde Microsoft 365, votre organization sait que votre contenu est sauvegardé de manière sécurisée et efficace et qu’il peut être restauré en quelques heures plutôt qu’en mois.
En savoir plus sur Sauvegarde Microsoft 365 (préversion).
Autres fonctionnalités
Annotations
Utilisez la fonctionnalité d’annotations dans Syntex pour ajouter des notes, des commentaires et collaborer avec d’autres personnes sur votre contenu dans les bibliothèques de documents. Vous pouvez utiliser des annotations sans modifier les fichiers d’origine, afin que les enregistrements d’origine soient conservés.
En savoir plus sur l’utilisation des annotations dans Microsoft Syntex.
Requête de contenu
La fonctionnalité de requête de contenu dans Syntex vous permet d’effectuer des requêtes basées sur des métadonnées spécifiques sur des bibliothèques de documents SharePoint. Vous pouvez effectuer des requêtes plus rapides et plus précises basées sur des valeurs de colonne de métadonnées spécifiques, plutôt que de simplement rechercher des mots clés.
Fusionner et extraire des fichiers PDF
Combinez rapidement plusieurs fichiers PDF en un seul fichier PDF ou fractionnez un fichier PDF plus volumineux en plusieurs fichiers PDF plus petits pour mieux organiser les informations que vous souhaitez afficher ou partager avec d’autres personnes.
En savoir plus sur la fusion et l’extraction de fichiers PDF dans Microsoft Syntex.
Règles de traitement
Syntex vous permet de créer des actions simples basées sur des règles dans des bibliothèques de documents basées sur des métadonnées. À partir d’une bibliothèque de documents, vous pouvez créer des règles pour automatiser des tâches telles que l’envoi d’une notification lorsque des métadonnées changent dans un fichier, lorsqu’un nouveau fichier est créé dans la bibliothèque ou lorsque des fichiers sont déplacés ou copiés en fonction des métadonnées extraites par les modèles Syntex.
En savoir plus sur les règles de traitement du contenu dans Microsoft Syntex.
Accélérateurs de solution
Les modèles de site SharePoint pour Microsoft Syntex sont prédéfinis, prêts à être déployés et personnalisables. Utilisez ces modèles pour démarrer un site professionnel afin de gérer, traiter et suivre la status de documents métier dans votre organization.
En savoir plus sur la gestion des contrats et les accélérateurs de comptes fournisseurs.
Conformité du contenu
La compréhension de votre contenu permet un meilleur contrôle de conformité et augmente les options de gestion et de gouvernance pour toutes vos données. Lorsque le contenu est correctement étiqueté et marqué, vous disposez d’un meilleur contrôle sur vos données et pouvez suivre les réglementations plus facilement. Syntex vous aide à garantir la conformité en utilisant des étiquettes de rétention et des étiquettes de confidentialité pour gérer vos documents.
Découvrez comment appliquer des étiquettes de rétention et des étiquettesde confidentialité aux modèles dans Microsoft Syntex.
Fonctionnalités de taxonomie Premium
Bénéficiez des fonctionnalités de magasin de termes supplémentaires suivantes pour les administrateurs :
Importation d’ensembles de termes basés sur SKOS, qui vous permet d’importer un ensemble de termes à l’aide d’un format SKOS.
Envoi de types de contenu d’entreprise à un site hub, ce qui les ajoute également aux sites associés et aux listes ou bibliothèques nouvellement créées.
Rapports de magasin de termes, qui vous fournissent des informations sur les ensembles de termes publiés et leur utilisation dans vos organization.