アンケートのメール コンテンツViva Glintカスタマイズする

[プログラムのセットアップ] の [コミュニケーション] セクションで、アンケートの招待、リマインダー、およびアンケート結果通知のMicrosoft Viva Glintメール コンテンツをカスタマイズします。 必要に応じて、アンケートメール用のカスタムメール送信ドメインと会社ロゴを設定します。 電子メールを有効または無効にする方法と、通信のセットアップの詳細については、「 プログラムの概要」の「通信のセットアップ」を参照してください。

カスタム送信ドメインとテーマ/ロゴ (省略可能)

Microsoft 管理 Center (MAC) では、M365 管理者は必要に応じて、organizationのカスタム送信ドメインを構成できます。 Microsoft Entra 管理センターで、アンケートコミュニケーションにロゴを含むようにorganizationのブランドをカスタマイズします。

• カスタム送信ドメインを設定する
• 会社のブランドをカスタマイズする
  • アンケートメールにorganizationのロゴを追加するには、Microsoft Entra 管理センターでサインイン フォーム>Banner ロゴを設定Viva Glint。

どちらの項目も、アンケート参加者のアンケートコミュニケーションエクスペリエンスをさらにカスタマイズするためにorganizationで実行できるオプションの手順です。

Email セクション

メール コンテンツを編集するには、目的のアンケート プログラムの [コミュニケーション] セクションに移動し、鉛筆アイコンを選択して特定のメールを編集し、表示される編集ウィンドウで鉛筆アイコンを選択してコンテンツを編集します。

Viva Glintアンケートの招待とリマインダーには、複数の編集可能なセクションが含まれています。

次の招待とリマインダーのメール セクションでは、重要なテキストを分割して強調するための複数の段落がサポートされています。

• メッセージ
• プライバシー メッセージ

各セクションにカスタマイズを追加し、右上にある [変更の保存 ] を選択して、すべての編集内容を保存します。

マクロのEmail

Viva Glintメールのマクロを使用すると、organizationは従業員データやViva Glintから情報を取得するプレースホルダーを追加できます。 調査参加者をさらにカスタマイズするために、メール テキストに調査を完了するための部署、マネージャー名、または見積もり時間 (分) を含めます。 マクロを追加するには、マクロが存在するプラス記号アイコンのメール セクションを選択し、ドロップダウン メニューからマクロを選択します。

翻訳を管理する

英語のメール テキストに対して行った編集は、他のすべてのアンケート言語に対して行う必要があります。 メール翻訳を管理するには、こちらのガイダンスを使用してください。

言語ドロップダウンを使用する

メール編集ウィンドウで、英語のコンテンツをカスタマイズした後、[ 言語 ] ドロップダウン メニューを使用して他のアンケート言語を選択し、各アンケート セクションに翻訳を追加します。 右上の [ 変更の保存] を選択して、すべての編集内容を保存します。

プログラム コンテンツのインポートを使用する

この 翻訳ガイダンス を使用して、英語のテキストを変更した後に、電子メールの更新された翻訳をインポートします。

アンケート結果の終了通知メール

アンケート結果の終了通知メールは、Viva Glintダッシュボードで結果を確認する準備ができていることをマネージャーに通知するように設計されています。 これには、追加のリソースへのリンクを含むいくつかのセクションが含まれています。

簡単にカスタマイズできるセクション:

• ボタン テキスト
• あいさつ
• メイン タイトル
• テキストのプレビュー
• 件名
• タイトル
• ヒント タイトル
• ヒントの説明

カスタマイズを避けるセクション:

• リンク
• アイコン

次の結果通知メール セクションでは、複数の段落をサポートして、重要なテキストを分割して強調します。

• 説明
• メイン タイトル
• ヒント 1 説明
• ヒント 2 説明
• ヒント 3 説明

メールのプレビュー

メールをカスタマイズした後、Viva Glint プレビュー オプションを使用して、サンプルメールを自分で送信します。