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Hiérarchies de l'organisation

Mise à jour : November 19, 2014

S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3

Lorsque vous créez une hiérarchie d'organisation dans Microsoft Dynamics AX, vous devez affecter un objet à la hiérarchie. L'objet affecté à une hiérarchie détermine les types d'organisations pouvant être inclus dans la hiérarchie. L'objet définit également les scénarios d'application dans lesquels la hiérarchie peut être utilisée.

Une hiérarchie créée pour un objet peut ne pas refléter la structure légale réelle de l'entreprise. Par exemple, le processus d'approbation des demandes peut impliquer plusieurs entités juridiques et postes qui ne dépendent pas les uns des autres. Par exemple, le directeur financier peut être demandé pour approuver une demande d'un certain montant, même si l'organisation qui soumet la demande ne dépend pas du directeur financier.

Les hiérarchies peuvent être utilisées aux fins suivantes :

  • Paiements client et fournisseur centralisés

  • Stratégies

  • Diagrammes de l'organisation

  • Accès aux données

  • Gestion des canaux de vente au détail

  • Planification budgétaire

  • Gestion de projets

Paiements client et fournisseur centralisés

Les organisations qui comprennent plusieurs entités juridiques peuvent créer et gérer des paiements à l'aide d'une entité juridique unique qui assure la gestion de tous les paiements (appelés paiements centralisés). Lorsque vous centralisez les paiements, il n'est pas nécessaire d'entrer une même transaction dans plusieurs entités juridiques et les processus relatifs aux paiements intersociétés sont simplifiés : Par exemple, il est plus simple de faire des propositions de paiement et des règlements, et de modifier les transactions en cours et clôturées.

Pour utiliser une hiérarchie dans ce scénario, vous devez affecter l'objet Paiements centralisés à la hiérarchie. Pour plus d'informations, voir :

Stratégies

Une stratégie est une collection de règles qui contrôle un processus pour une organisation. Les stratégies aident les organisations à gérer les processus internes et à améliorer le contrôle des coûts, la détection des fraudes, l'efficacité opérationnelle et les performances. Pour utiliser une hiérarchie pour paramétrer des stratégies, vous devez affecter un objet approprié à celle-ci. Pour plus d'informations sur le paramétrage des stratégies, voir Définition des paramètres de stratégie.

Le tableau suivant répertorie les processus que vous pouvez contrôler à l'aide des stratégies. Il inclut également l'objet de hiérarchie correspondant à chaque processus.

Processus

description ;

Objectif de la hiérarchie

Plus d'informations

Achat en cours

Contrôle le processus de demande pour un groupe de demandeurs. Vous pouvez utiliser une politique d'achat pour créer une structure de stratégie qui s'aligne avec les besoins d'achat stratégiques de votre organisation.

Contrôle interne de l'approvisionnement

À propos des stratégies d'achat

Tâches clés : Création des politiques d'achat

Facturation des fournisseurs

Permet de vérifier la conformité des factures fournisseur avec les règles de stratégie créées.

Contrôle interne des paiements fournisseur

Tâches principales : stratégies de facture fournisseur

Audit

Aide à implémenter la stratégie de conformité pour votre organisation.

Contrôle d'audit interne

Tâches principales : Stratégies d'audit

Dépenses

Contrôle le processus associé aux états de dépenses.

Contrôle interne des dépenses

À propos des stratégies de déplacement et de dépenses

Création de stratégies

Limites de signature

Contrôle le niveau d'engagement financier qu'un collaborateur est autorisé à effectuer au nom de son employeur. À l'issue de l'activité d'approbation du collaborateur, l'employeur peut établir une relation contractuelle avec un tiers (par exemple, une commande fournisseur avec un fournisseur).

Contrôle interne de l'autorité de signature

À propos du paramétrage des limites de signature

Tâches principales : Gestion des stratégies de limite de signature

Droit aux avantages

Définissez et appliquez des règles d'éligibilité pour chaque avantage offert par votre organisation aux collaborateurs. Vous pouvez utiliser ces règles pour identifier les avantages spécifiques auxquels un collaborateur peut prétendre.

Contrôle de droit aux avantages

> [!Note] > Ce contrôle n'est disponible que si Microsoft Dynamics AX 2012 R2 ou AX 2012 R3 est installé.

Tâches principales : stratégies de droit aux avantages

Diagramme de l'organisation

Le diagramme de l'organisation définit la relation entre les départements, les tâches et les postes. Pour utiliser une hiérarchie dans ce scénario, vous devez affecter l'objet Diagramme de l'organisation à celle-ci. Pour plus d'informations, voir Tâches principales : nouveaux postes des collaborateurs.

Accès aux données

L'accès d'un utilisateur aux données de Microsoft Dynamics AX peut être octroyé en fonction de la relation de celui-ci avec l'organisation. Pour utiliser une hiérarchie dans ce scénario, vous devez affecter l'objet Sécurité à celle-ci. Vous devez également créer des stratégies de sécurité des données pour aider à sécuriser les organisations dans la hiérarchie. Ainsi, lorsque vous associez un utilisateur occupant un rôle spécifique dans une hiérarchie, l'accès de l'utilisateur aux données est modifié automatiquement en cas de changement de hiérarchie. Pour plus d'informations, voir Overview of Security Policies for Table Records et Organisations pour la règle d'attribution de rôle automatique (écran) ou Organisations pour l'utilisateur (écran).

Si En fonction des organisations de sécurité est le modèle de sécurité sélectionné pour la planification budgétaire, par exemple, vous devez affecter l'objectif Sécurité à la hiérarchie d'organisation de planification budgétaire afin que les préparateurs de plan budgétaire aient accès aux plans budgétaires. Pour plus d'informations, voir Budget planning dans cette rubrique, Configuration de la sécurité de la planification budgétaire, Configuring Budget Planning for Microsoft Dynamics AX 2012 R2, et Tâches principales : configuration de la planification budgétaire et paramétrage de processus de planification budgétaire.

Gestion des canaux de vente au détail

Le tableau suivant décrit les scénarios de vente au détail où les hiérarchies d'organisation peuvent être utilisées.

Tâche

description ;

Objectif de la hiérarchie

Plus d'informations

Gestion de l'assortiments de vente au détail

Permet d'identifier les produits disponibles dans chaque canal de vente au détail, tel qu'un magasin traditionnel ou en ligne.

Assortiment de vente au détail

> [!Note] > Ce contrôle n'est disponible que si Microsoft Dynamics AX 2012 R2 ou AX 2012 R3 est installé.

À propos du paramétrage des assortiments

Gestion du réassort de la vente au détail

Permet de regrouper les magasins pour réapprovisionner le stock en fonction de règles de réapprovisionnement.

Réassort de la vente au détail

> [!Note] > Ce contrôle n'est disponible que si Microsoft Dynamics AX 2012 R2 ou AX 2012 R3 est installé.

Paramétrer des hiérarchies de réassort

Paramétrage des règles de réassort

Données d'état des magasins

Permet de regrouper les magasins pour la génération d'états.

Génération d'états sur les ventes au détail

> [!Note] > Ce contrôle n'est disponible que si Microsoft Dynamics AX 2012 R2 ou AX 2012 R3 est installé.

À propos des magasins de vente au détail

Validation du stock, calcul de relevés ou validation de relevés pour un groupe de magasins

Créez un groupe de magasins qui peuvent être affectés à un traitement par lots. Lorsque vous définissez un traitement par lots pour valider le stock, calculer les relevés ou valider les relevés, vous pouvez spécifier la hiérarchie à laquelle la tâche s'applique. Lorsque des magasins sont ajoutés à la hiérarchie où qu'ils en sont supprimés, vous ne devez pas modifier le traitement par lots.

Validation de Retail POS

> [!Note] > Ce contrôle n'est disponible que si Microsoft Dynamics AX 2012 R2 ou AX 2012 R3 est installé.

À propos de l'utilisation du stock de magasin

Création et validation d'un relevé

Planification budgétaire

La planification budgétaire est le processus qui consiste à préparer les budgets implémentés par une organisation. Vous pouvez utiliser la planification budgétaire pour réaliser les tâches suivantes :

  • Associer des processus de planification budgétaire avec des cycles budgétaires, la comptabilité et des hiérarchies d'organisation.

  • Analyser et de mettre à jour des plans budgétaires à jour à l'aide de plusieurs scénarios. Vous pouvez transmettre automatiquement les plans budgétaires, ainsi que les feuilles de calcul, les justifications et les pièces jointes pour qu'ils soient révisés et approuvés.

  • Consolidez plusieurs plans budgétaires situés à un niveau inférieur dans l'organisation dans un seul plan budgétaire parent situé à un niveau supérieur dans l'organisation. Vous pouvez également élaborer un plan budgétaire unique à un niveau supérieur de l'organisation et allouer le budget à des niveaux inférieurs dans l'organisation.

Le tableau suivant décrit l'utilisation des hiérarchies d'organisation pour la planification budgétaire.

Article

Description

Objectif de la hiérarchie

Plus d'informations

Planification budgétaire

Lorsque l'objet Planification budgétaire est affecté à une hiérarchie d'organisation, une relation hiérarchique peut exister entre les plans budgétaires parents et associés. Vous pouvez également définir différents workflows de budgétisation par unité d'organisation dans un processus de planification budgétaire.

> [!Note] > Ce contrôle n'est disponible que si Microsoft Dynamics AX 2012 R2 ou AX 2012 R3 est installé.

Planification budgétaire

Vue d'ensemble de la planification de budget

Tâches principales : configuration de la planification budgétaire et paramétrage de processus de planification budgétaire

Configuration de la planification budgétaire pour Microsoft Dynamics AX 2012 R3

Modèle de sécurité : en fonction des organisations de sécurité

Si En fonction des organisations de sécurité est le modèle de sécurité sélectionné pour la planification budgétaire, pour utiliser une hiérarchie dans ce scénario, vous devez également affecter l'objet Sécurité à la hiérarchie d'organisation de planification budgétaire.

> [!Note] >

Sécurité

Data access dans cette rubrique

Configuration de la sécurité de la planification budgétaire

Configuring Budget Planning for Microsoft Dynamics AX 2012 R2

Tâches principales : configuration de la planification budgétaire et paramétrage de processus de planification budgétaire

Gestion de projets

La page de liste Tous les projets affiche les transactions de projet en attente et les transactions de projet validées. Vous pouvez afficher ces transactions par organisation, si vous avez paramétré une hiérarchie pour la gestion des projets.

Pour utiliser une hiérarchie dans ce scénario, vous devez affecter l'objet Gestion de projets à la hiérarchie.

Notes

Ce contrôle n'est disponible que si Microsoft Dynamics AX 2012 R2 ou AX 2012 R3 est installé.

Pour plus d'informations, voir Affichage des transactions de projet.