Planifier la migration de Microsoft Office XP vers Office version 2007

Dernière rubrique modifiée : 2008-10-17

Le Microsoft Office System 2007 est une version majeure qui offre de nombreuses améliorations et fonctionnalités en réponse aux besoins des clients. Des modifications telles que le nouveau format de fichier et la nouvelle architecture d'installation nécessitent une planification et une préparation minutieuses avant d'envisager toute mise à niveau. La planification de la migration comprend l'évaluation des fichiers de votre environnement, l'identification des problèmes potentiels de conversion et l'examen des éléments de migration à prendre en compte pour chaque programme d'Office System 2007.

Le processus de migration de Microsoft Office XP vers Office System 2007 est semblable au processus de migration de Microsoft Office 2003 vers Office System 2007. Il est important d'étudier la configuration système requise pour Office System 2007. Vous devez également examiner les différences entre Office XP et Office 2003 et celles entre Office 2003 et Office System 2007.

Les nouveaux formats de fichiers sont l'une des principales modifications d'Office System 2007. Vous pouvez faire appel au gestionnaire de planification de migration de Microsoft Office (OMPM) pour vous assister tout au long de la procédure de migration. OMPM vous aide à examiner les fichiers de votre environnement et à décider s'il vaut mieux les archiver, les convertir en bloc à l'aide du convertisseur de fichiers Office disponible dans OMPM ou les convertir manuellement. OMPM est conçu pour effectuer des migrations entre Office 2003 et Office System 2007. Vous pouvez également l'utiliser pour effectuer des migrations Office XP, à condition de disposer d'au moins un ordinateur répondant à la configuration système OMPM requise.

Remarque :
OMPM détecte les problèmes de migration des fichiers développés avec les applications Office 2003 mais peut ne pas détecter tous ceux qui se posent lors de la migration entre Office XP et Office 2003. Il est important de passer en revue les problèmes de migration entre Office XP et Office 2003 afin de déterminer s'ils risquent d'affecter les fichiers de votre organisation.

Votre plan de migration de Microsoft Office XP vers Office System 2007 comprend obligatoirement les étapes suivantes :

1. Étude des principaux problèmes de migration. Voir Examen des problèmes de migration pour Office System 2007.

2. Étude de la configuration système requise pour Office System 2007. Voir Mise en route d'Office 2007.

3. Étude de la documentation relative à la sécurité pour Office System 2007. Voir Sécurité et protection pour la version Office 2007.

4. Étude des différences entre Office System 2007 et Office 2003. Voir Différences dans Office System 2007. La plupart de ces problèmes sont détectés par l'analyseur de fichiers Office OMPM. D'autres peuvent nécessiter un changement de comportement de l'utilisateur ou des modifications dans des solutions personnalisées.

5. Étude des différences entre Office 2000 et Office 2003. Voir Différences entre Office XP et Office 2003.

6. Étude des modifications apportées aux formats de fichiers. Pour obtenir des informations rapides sur les modifications de formats de fichiers, voir Forum aux questions : format de fichier. Pour obtenir des informations plus approfondies sur les nouveaux formats de fichier, voir Référence des formats de fichier pour Office System 2007.

7. Étude des problèmes de collaboration pour Office System 2007. Voir Collaboration avec les versions antérieures d'Office et d'autres programmes.

8. Étude des questions de migration pour les applications dans Office System 2007. Voir Considérations relatives à la migration selon l'application.

9. Évaluation de l'environnement à l'aide de l'outil OMPM. Cette étape suppose les opérations suivantes :

   1. Étude de la configuration système requise pour OMPM. Voir Introduction au Gestionnaire de planification de migration d’Office (OMPM).

   2. Installer et configurer l’analyseur de fichiers OMPM.

   3. Distribuer un Analyseur de fichiers OMPM.

   4. Préparer une base de données SQL pour OMPM.

   5. Importer les fichiers journaux d'OMPM dans la base de données.

   6. Analyse des rapports à partir d'OMPM.

10. Planification d'une approche de la migration. Voir Déterminer la meilleure stratégie de migration.

Pour plus d'informations sur la planification d'un déploiement d'Office System 2007, voir Planification et architecture d'Office version 2007.